Некоммерческий сценарий: Оптимизируйте планирование персонала и волонтеров
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Влияние программы
Удержание волонтеров
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для оптимизации планирования персонала и волонтеров
1. Оцените текущее кадровое обеспечение.
Оцените текущее кадровое обеспечение, чтобы понять имеющиеся навыки, роли и пробелы.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Создать отчет который описывает нашу текущую рабочую силу по отделам, ролям и навыкам, используя информацию, собранную в /[документе по управлению ресурсами.docx]
2. Определите пробелы
Используйте Copilot в Excel для визуализации текущих потребностей в персонале/волонтерах.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Выделите ячейки, где Количество часов работы персонала/волонтеров ниже требуемого количества часов.
3. Разработать план подбора персонала
Разработайте план набора персонала для заполнения выявленных пробелов и удовлетворения будущих потребностей в персонале/волонтерах.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Составьте план подбора персонала для решения выявленных кадровых пробелов и будущих потребностей. Включать стратегии поиска кандидатов, временные рамки и ключевые этапы на основе прошлого /[план стратегии набора персонала.docx]
4. Создание программ обучения.
Разработать и внедрить программы обучения для повышения квалификации действующих сотрудников и волонтеров.
Деловой чат2
Пример приглашения: Создайте план обучения для нашей новой программы развития, охватывающей необходимые навыки и компетенции.
5. Оцените эффективность работы персонала
Регулярно контролируйте и оценивайте использование персонала и волонтеров, чтобы обеспечить соответствие целям организации.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Скажите, какие данные требуются? для расчета ключевых показателей эффективности (KPI), таких как сверхурочные часы, уровень укомплектованности персоналом в пиковые периоды и использование навыков.
6. Оценить и скорректировать
Постоянно корректируйте планы по персоналу и волонтерам на основе отзывов и данных, чтобы обеспечить оптимальную численность персонала.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: Подведение итогов регулярных встреч для анализа данных об эффективности работы персонала и сбора отзывов от членов команды.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
