Некоммерческий сценарий: Отслеживание и отчетность по грантам
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Окупаемость инвестиций в фандрайзинг
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для улучшения отслеживания грантов и отчетности
1. Автоматизировать ввод данных
Попросите Copilot написать макрос, который автоматически заполнит Excel данными о грантах из CSV-файлов.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Создать макрос Excel для копирования данных из CSV-файлов в [местоположение] в [файл Excel] на основе имен столбцов. Затем выделите любые аномалии или выбросы в данных.
2. Создание отчетов по отслеживанию
Используйте Copilot в Power BI для создания отчетов, визуализирующих количество успешных заявок на гранты, суммы финансирования и другие ключевые показатели.
Copilot в Power BI
Пример приглашения: Создать отчет Power BI который показывает количество успешных заявок на гранты, общий объем полученного финансирования и тенденции с течением времени.
3. Стандартизируйте шаблоны отчетов
Используйте Copilot в Word для создания стандартизированного шаблона, в котором получатели грантов смогут предоставлять такую информацию, как ход выполнения проекта, достигнутые этапы и финансовые отчеты.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Создайте стандартизированный шаблон отчетности для грантополучателей, чтобы предоставить обновления по использованию гранта. Включать разделы для информации о грантополучателях, финансах, ходе проекта, результатах, проблемах, планах на будущее и подтверждающей документации.
4. Отслеживайте этапы гранта
Используйте Copilot в Microsoft Teams для подведения итогов совещаний, связанных с грантами, и фиксации прогресса на ключевых этапах, а также документирования следующих шагов.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: Подведение итогов ежемесячного собрания по грантам и выделите ключевые пункты действий.
5. Анализируйте показатели производительности
Используйте Copilot в Excel, чтобы оптимизировать отчеты для анализа показателей эффективности, таких как использованные средства, результаты проекта и воздействие.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Создать диаграмму показывая, как были использованы средства гранта, учитывая данные в /[использованные средства гранта.xlx]
6. Создание визуальных панелей мониторинга
Используйте Copilot в PowerPoint для создания наглядного представления, обобщающего эффективность грантов и ключевые показатели для заинтересованных сторон.
Второй пилот в PowerPoint
Пример приглашения: Создать слайд который помогает визуализировать данные в /[шаблон отчета.docx]
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com или мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Microsoft Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
