Финансовый сценарий: Обзор контракта
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Сократите расходы
Управление рисками
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для ускорения проверки контрактов
1. Найдите вопросы в своих письмах
Используйте Copilot, чтобы отслеживать электронные письма, касающиеся последних контрактов на оказание профессиональных услуг, и подготовиться к консультации с внутренним заинтересованным лицом по сделке.
Microsoft 365 Copilot Чат2
Пример приглашения: Поймать меня в электронных письмах о сделках Contoso. Обобщить последние запросы.
2. Подведите итоги встречи
Узнайте о последней встрече с заинтересованными сторонами, используя Copilot в Teams, чтобы обеспечить ясность по их последним запросам. Используйте Teams Rooms для встречи, чтобы включить стенограмму с надлежащими указаниями авторства из конференц-зала.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: Подведите итоги этой встречи и предоставить ключевые моменты и действия.
3. Подведите итоги договора
Просмотрите новый контракт с Copilot в Word, извлекая ключевые сведения, тендерную документацию, а также поправки к сделке и связанным с ней доходам, влияющим на условия.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Задайте Copilot серию подсказок: «Каковы обязательства и ежемесячная плата?», «Каковы условия выставления счетов?», «Каков срок действия лицензии?»
4. Сотрудничать с командой
Запросите информацию с помощью Copilot в цикле и доработайте вместе с командой руководство по техническому учету для проекта соглашения с клиентом.
Второй пилот в цикле
Пример приглашения: Создать пространство чтобы члены команды могли активно вносить свой вклад и выдвигать идеи по рекомендациям по структуре сделки. «Составьте список
тем для обсуждения при рассмотрении контракта».
5. Подготовка к встрече
Получите согласование с заинтересованными сторонами рекомендуемых указаний по бухгалтерскому учету, что побудит Copilot составить повестку дня встречи.
Microsoft 365 Copilot Чат2
Пример приглашения: Создайте повестку дня встречи на основе последней встречи по рассмотрению контракта и электронной почты с целью согласования рекомендаций по бухгалтерскому учету для сделки.
6. Создайте электронное письмо с ответом.
Ответьте заинтересованной стороне, используя Copilot в Outlook, с кратким, но подробным описанием рекомендуемых обновлений соглашения.
Второй пилот в Outlook
Пример приглашения: «Проект с 1ТП40Тответ с маркированным списком рекомендаций команды, соответствующим обоснованием и дальнейшими шагами. Тон формальный, длина короткая.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com или мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Microsoft Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
