Scenario

Microsoft 365 Copilot Chat può aiutare a redigere contenuti di sensibilizzazione, creare materiali di onboarding e persino coordinare i programmi, alleviando un enorme punto dolente per molte organizzazioni non profit.

1. Redigere contenuti per la sensibilizzazione dei volontari

Per aiutare a formare un nuovo team di volontari, un coordinatore dei volontari utilizza Copilot Chat per generare all'istante descrizioni professionali e coinvolgenti dei ruoli dei volontari e volantini personalizzati per il tuo evento di sensibilizzazione, rendendo il reclutamento più semplice ed efficace.

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Esempio di richiesta: redigere una descrizione del ruolo di volontario per il nostro prossimo evento di sensibilizzazione basato su [URL del sito web dell'evento].

2. Creare materiali di onboarding

Una volta che i volontari iniziano a iscriversi, il coordinatore deve accoglierli e definire le aspettative con un messaggio di benvenuto amichevole e una checklist di onboarding dettagliata. La chat Copilot aiuta a redigere materiali chiari e personalizzati, rendendo la prima esperienza dei volontari positiva e organizzata.

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Esempio di richiesta: creare una lettera di benvenuto che includa
una lista di controllo dettagliata per l'orientamento dei nuovi volontari

3. Generare schemi di formazione

Una volta formato il team, il coordinatore si prepara per l'orientamento. Copilot Chat elabora programmi di formazione strutturati e quiz interattivi, accelerando la creazione di risorse che aiutano i volontari ad essere operativi in modo efficiente e sicuro.

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Esempio di richiesta: Generare un programma di formazione per
orientamento volontario.

4. Crea annunci di fidanzamento

Una volta completata la formazione, il responsabile del team di volontari deve ora creare annunci e promemoria accattivanti da distribuire. Copilot Chat può aiutare a redigere promemoria accattivanti, migliorando il coinvolgimento e la fidelizzazione dei volontari attraverso comunicazioni regolari e informative.

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Esempio di richiesta: Scrivi una bozza di promemoria via e-mail per il nostro prossimo evento di apprezzamento dei volontari.

5. Coordinare gli orari dei turni

Copilot Chat può aiutare a organizzare i turni dei volontari e prepara messaggi di promemoria, semplificando la programmazione e assicurando che i volontari siano ben informati sui loro turni.

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Esempio di richiesta: scrivere un'e-mail di promemoria per i volontari assegnati in base al programma dei turni del mese successivo.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare i coefficienti di spesa

Il rapporto spese amministrative misura la percentuale delle spese di un'organizzazione che viene allocata ai costi amministrativi. Ciò aiuta a misurare l'impatto diretto del programma di un ente di beneficenza rispetto al costo richiesto per gestirlo, per aiutare i donatori a identificare gli enti di beneficenza ad alto impatto.

Come Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare la fidelizzazione dei volontari

Misurare il successo dell'organizzazione riducendo l'abbandono e aumentando il volontariato ripetuto.

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare l'impatto del programma

Definire la teoria del cambiamento di un programma, gli obiettivi di monitoraggio e valutazione e ottenere risultati più rapidamente.

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare il ROI della raccolta fondi

Il ROI della raccolta fondi è il rapporto tra i fondi netti raccolti e i costi della raccolta fondi.

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.