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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Chat

Scenario non-profit: Creare un quadro per monitorare e valutare il successo del programma

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Scenario

Dalla ricerca e pianificazione all'esecuzione e valutazione, Microsoft 365 Copilot Chat può aiutare le organizzazioni non profit nelle fasi critiche di progettazione degli obiettivi del programma, avvio dell'esecuzione del programma e brainstorming sulle future attività di monitoraggio, valutazione e miglioramento.

1. Condurre ricerche

Un nuovo referente comunitario inizia la giornata chiedendo a Copilot Chat di raccogliere informazioni dalle testate giornalistiche e di analizzare le esigenze della comunità locale. Copilot aiuta a risparmiare ore di ricerca manuale e consente di prendere decisioni basate sui dati per una pianificazione efficace dei programmi.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Esempio di richiesta: Riassumi le notizie recenti e
ricerca sulle esigenze della comunità locale per il nostro nuovo
programma.

2. Progettare gli obiettivi e il piano del programma

Grazie alla ricerca in corso, il manager utilizza Copilot Chat per definire obiettivi di programma chiari, risultati attesi e una tempistica di base. Copilot aiuta ad accelerare la pianificazione e a garantire l'allineamento del team con output strutturati pronti per la revisione e la condivisione.

Esempio di richiesta: Bozza degli obiettivi del programma, target
risultati e una cronologia di base per i nostri prossimi
iniziativa basata su /initiativedescription.docx.

3. Esecuzione del lancio del programma

Con l'avvicinarsi del giorno del lancio, il responsabile chiede a Copilot Chat di creare una checklist dettagliata, che includa attività e traguardi, semplificando la preparazione, riducendo gli errori e migliorando la comunicazione per un lancio fluido e coordinato.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Esempio di richiesta: creare una checklist di lancio con
compiti e traguardi per l'implementazione del nostro programma.

4. Monitorare, valutare e migliorare

Il collegamento chiede a Copilot Chat di contribuire a progettare quadri per monitorare e valutare il successo del programma, supportando il miglioramento continuo attraverso la ricerca delle migliori pratiche e consentendo un perfezionamento continuo per ottenere il massimo impatto.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Esempio di richiesta: Aiuta a progettare un framework per tracciare e
valutare il successo del nostro programma, comprese le migliori pratiche.

5. Segnala e perfeziona

Una volta creato il report finale e definito il contenuto, il responsabile può chiedere a Copilot Chat di riassumerlo e di adattare il messaggio ai vari stakeholder e finanziatori, massimizzando il valore del programma a lungo termine attraverso una comunicazione personalizzata.

Esempio di richiesta: Riassumi il nostro rapporto finale sul programma e
adattarlo alle diverse parti interessate e ai diversi finanziatori.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare i coefficienti di spesa

Il rapporto spese amministrative misura la percentuale delle spese di un'organizzazione che viene allocata ai costi amministrativi. Ciò aiuta a misurare l'impatto diretto del programma di un ente di beneficenza rispetto al costo richiesto per gestirlo, per aiutare i donatori a identificare gli enti di beneficenza ad alto impatto.

Come Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare la fidelizzazione dei volontari

Misurare il successo dell'organizzazione riducendo l'abbandono e aumentando il volontariato ripetuto.

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare l'impatto del programma

Definire la teoria del cambiamento di un programma, gli obiettivi di monitoraggio e valutazione e ottenere risultati più rapidamente.

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare il ROI della raccolta fondi

Il ROI della raccolta fondi è il rapporto tra i fondi netti raccolti e i costi della raccolta fondi.

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.