Disponibile con: Studio Copilot
Scenario di produzione: Gestione del ciclo di vita del contratto
Scenario
Utilizzo di Copilot per la gestione del ciclo di vita del contratto
Contribuisci a migliorare i termini e i prezzi dei contratti tramite l'analisi dell'intelligenza artificiale e velocizza il processo di negoziazione e approvazione dei contratti.
Riferimento cliente: Network Rail abbraccia un futuro basato sui dati più efficiente e sicuro
Un responsabile dei contratti esamina quotidianamente un elevato volume di contratti con i fornitori per garantire accuratezza, conformità ed efficienza nella gestione di numerosi accordi con fornitori e clienti.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Riepilogare i contratti in sospeso, comprese le scadenze critiche l'elenco dei contratti che necessitano di revisione e la loro priorità in base all'urgenza e
Per uno specifico contratto ad alta priorità, chiedi di confrontare le clausole chiave con gli standard aziendali e del settore per garantirne la conformità e identificare potenziali problemi.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Contratti di riferimento incrociato con standard organizzativi e normativi con Copilot per evidenziare potenziali discrepanze o clausole non conformi, quali termini di prezzo e penali.
Esaminare le potenziali discrepanze evidenziate, confrontarle con i contratti esistenti e apportare le modifiche necessarie.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Confrontare le clausole identificate con i contratti passati utilizzando Copilot per consigliare revisioni per termini più equilibrati basati su dati storici e standard di settore.
Una volta individuate le potenziali revisioni, redigere una bozza dell'e-mail con evidenziati i termini contrattuali aggiornati e inviarla al team legale per la firma elettronica.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Bozza di e-mail al team legale sulle revisioni consigliate richiedendo che gli aggiornamenti individuati vengano effettuati e comunicati al fornitore per una nuova firma elettronica.
Durante il giorno, il responsabile dei contratti può esaminare lo stato di tutti i contratti aperti per valutarne l'avanzamento.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Creare una tabella con lo stato di tutte le trattative contrattuali in corso evidenziando gli elementi che potrebbero richiedere attenzione immediata, come approvazione o aggiornamenti.
Al termine di ogni giornata, il responsabile dei contratti deve monitorare le attività, lo stato del contratto e i passaggi successivi per ciascun contratto.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Generare un report contrattuale riepilogando il lavoro svolto su tutti i contratti, compresi gli elementi completati, le attività contrattuali, le approvazioni completate e le attività aperte per un periodo di tempo specifico.
Scenario successivo: Agente di progettazione di prodotti orientato al cliente Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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