Libreria scenari Microsoft Legale Revisione del contratto più rapida (Copilot Studio)

Disponibile con: Copilot for Microsoft 365 e Copilot Studio

Scenario legale: Revisione del contratto più rapida (Copilot Studio)

Torna agli scenari legali Scarica la guida agli scenari

Scenario

Utilizzo di Copilot Studio per una revisione più rapida del contratto

Copilot può contribuire ad accelerare le revisioni dei contratti per garantire il corretto funzionamento dei processi aziendali. Copilot può identificare le richieste di revisione dei contratti, riassumere i dettagli e facilitare la collaborazione durante le revisioni.

1. Riepilogare la conversazione e-mail

Chiedi a Copilot di riassumere un thread di posta elettronica relativo a un memorandum d'intesa (MOU). Utilizza i riferimenti per passare direttamente all'e-mail e ottenere più contesto.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Beneficio: Salva revisione del tempo lunghi thread di posta elettronica per estrarre le informazioni essenziali

Chiedere a Copilot in Outlook di rispondere all'e-mail con alcuni suggerimenti per gli aggiornamenti del MOU e quindi chiedere al contatto di inviare il MOU alla piattaforma di revisione legale.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Copilot redigerà un'e-mail professionale con i dettagli necessari, inclusi i collegamenti alla piattaforma di revisione legale per le osservazioni solo da pochi punti elenco.

Richiedi dettagli specifici da un documento contrattuale complesso, come la durata o i termini di pagamento. Quindi, utilizza un agente dello Studio Copilot per annotare eventuali elementi relativi a controversie nel sistema legale.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Beneficio: Velocità una revisione del contratto chiedendo a Copilot di cercare le informazioni necessarie e poi passando direttamente alle aree specifiche che necessitano di ulteriore revisione.

Chiedi a Copilot in Word di confrontare due accordi e di elencare i risultati in una tabella, includendo gli aspetti trattati in un accordo e non nell'altro.​

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Copilot possono confrontare le principali posizioni giuridiche anche se non si forniscono aree specifiche e non si espongono differenze e potenziali disposizioni mancanti.

Utilizza il riepilogo per comprendere gli elementi chiave discussi nella riunione, quindi chiedi a Copilot in Teams di creare un rapporto sulla riunione con un elenco di tutti gli aggiornamenti contrattuali richiesti. ​

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Creare una serie di verbali di riunione formali per i record dei clienti in un formato specificato con elementi quali elenco delle presenze, voci di azione, disaccordi e punti chiave.

Chiedi a Copilot in Teams di creare un briefing che il consulente legale potrà utilizzare durante l'incontro con il fornitore per finalizzare il contratto.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Preparare per un incontro con un cliente chiedendo a Copilot di riassumere le relazioni esistenti e le interazioni recenti.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi medi di revisione dei documenti

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di revisione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli avvocati e a tassi di soddisfazione del cliente più elevati.
Ottimizzazione dei flussi di lavoro legali
  • Minor tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trovare la conoscenza e agire
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre la spesa

I team legali possono utilizzare Copilot per automatizzare le attività di routine per migliorare la produttività, accelerare i processi e aumentare la soddisfazione del cliente. Migliorando questi parametri, i team legali possono portare il lavoro internamente e diventare meno dipendenti dall’assistenza di consulenti legali esterni.​
Ottimizzazione dei flussi di lavoro legali
  • Ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trovare la conoscenza e agire
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a promuovere l'efficienza nel lavoro normativo e nella conformità

Copilot può migliorare significativamente l'efficienza e la scalabilità in lavori normativi complessi. Riassumendo le normative, semplificando l'analisi e fornendo informazioni fruibili, consente ai team legali di stare al passo con i tempi.
Valutare le normative
  • Riassume le nuove normative
  • Fornisce analisi dei gap con le policy dell'organizzazione
  • Ricerca informazioni esterne rilevanti
  • Identifica possibili strategie di mitigazione del rischio

Come Microsoft Copilot può aiutare a semplificare i processi transazionali

Copilot può aumentare l'efficienza, la comprensione e la coerenza delle revisioni dei contratti per una maggiore velocità e un migliore processo decisionale.
Revisione avanzata
  • Riepilogare documenti complessi
  • Estrai clausole e termini chiave
  • Evidenziare le sezioni che necessitano di un esame più approfondito
  • Genera più velocemente le prime bozze dei contratti

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.