Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario governativo: Migliorare il tempo del ciclo di approvvigionamento
Scenario
Utilizza l'intelligenza artificiale durante tutto il processo di approvvigionamento per garantire condizioni favorevoli con meno lavoro.
1. Raccogliere i requisiti RFP
Utilizza Copilot in Word per generare un elenco degli elementi richiesti per la richiesta di proposta (RFP) basandoti sui riferimenti alle RFP precedenti. Riepilogando e compilando rapidamente i contenuti da documenti e dal web, Copilot contribuisce ad aumentare la produttività.
Copilota in Word
Esempio di richiesta: generare un elenco degli elementi richiesti per la RFP in base ai /[file RFP precedenti].
2. Analizzare i dati sugli acquisti
Monitora e analizza le metriche di approvvigionamento con Copilot in Excel, identificando le aree che migliorano i tempi del ciclo di approvvigionamento.
Analista
Esempio di richiesta: identificare le aree di miglioramento del tempo di ciclo in base ai dati in /[dati di produzione].
3. Standardizzare i modelli contrattuali
Utilizza Copilot in Word per creare modelli di contratto standardizzati che garantiscano coerenza e conformità. Trasforma i punti elenco dei requisiti più importanti in testo e integrali rapidamente nelle bozze.
Copilota in Word
Esempio di richiesta: creare un modello di contratto standardizzato che garantisca la conformità alle politiche di approvvigionamento.
4. Presentare le strategie di approvvigionamento
Utilizza Office Agent per sviluppare presentazioni di alta qualità che semplificano la trasmissione di un messaggio chiaro, contribuendo a ridurre i tempi di chiusura di un affare e a delineare strategie per migliorare i tempi del ciclo di approvvigionamento.
Esempio di richiesta: sviluppare una presentazione PowerPoint che delinei le strategie per migliorare i tempi del ciclo di approvvigionamento.
5. Riassumere la riunione degli stakeholder
Al termine della riunione con gli stakeholder, rivedere il riepilogo della riunione creato da Copilot in Teams per un riepilogo dei punti chiave e delle azioni da intraprendere. Copilot riassume automaticamente i punti chiave della discussione, identificando eventuali divergenze o divergenze tra i partecipanti e suggerendo azioni da intraprendere.
Copilota in Teams
Esempio di richiesta: riassumere la riunione con le parti interessate, evidenziando i punti chiave e le azioni da intraprendere.
6. Invia e-mail di approvazione
Utilizza Copilot per trasformare un elenco puntato in un'e-mail professionale che riepiloghi le approvazioni per vari fornitori, inclusa una revisione finale per garantire che il linguaggio sia chiaro, conciso e incisivo.
Copilota in Outlook
Esempio di richiesta: trasforma questi punti elenco in un'e-mail professionale che riepiloghi le approvazioni dei fornitori.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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