Libreria scenari Microsoft Governo Abilitare il rispetto del budget

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario governativo: Abilitare il rispetto del budget

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Scenario

L'intelligenza artificiale può aiutare i team addetti al budget a monitorare e gestire le spese e quindi a redigere comunicazioni per revisioni e aggiornamenti.

1. Stabilire un sistema di monitoraggio del budget

Collaborare con i team finanziari interdipartimentali per finalizzare l'elenco dei punti dati necessari per il sistema di monitoraggio del budget. Utilizzare Copilot in Teams per riassumere i punti dati chiave, i passaggi successivi e chiedere suggerimenti su domande da porre per mantenere la conversazione in carreggiata.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Esempio di richiesta: Riassumere i punti dati chiave e i passaggi successivi della nostra riunione interdipartimentale di pianificazione del budget.

2. Analizzare le tendenze di bilancio

Utilizza Copilot in Excel per facilitare l'analisi dei dati di budget aggiungendo colonne di formule, creando grafici e identificando modelli che potrebbero portare a variazioni.

Esempio di richiesta: Analizzare i dati di bilancio e identificare eventuali modelli o variazioni che potrebbero avere un impatto sulle nostre previsioni.

3. Documentare le politiche finanziarie

Genera in modo efficiente un elenco di politiche finanziarie utilizzando Copilot in Word e redigi documenti di policy completi che incorporino linee guida, procedure e requisiti di conformità pertinenti. Copilot aiuta a riassumere rapidamente le opinioni e i feedback degli stakeholder per migliorare la qualità della documentazione.

Word icon

Copilota in Word

Esempio di richiesta: generare un elenco di politiche finanziarie e redigere un documento completo che incorpori linee guida, procedure e requisiti di conformità pertinenti.

4. Supervisionare la gestione del budget

Utilizza Copilot in Excel per analizzare i dati di budget, calcolare le varianze e ottenere informazioni sulle tendenze di spesa, garantendo un controllo efficace della gestione del budget.

Esempio di richiesta: analizzare i dati di bilancio e fornire approfondimenti sulle tendenze di spesa, evidenziando eventuali aree di interesse per una supervisione efficace.

5. Revisioni del bilancio attuale

Crea rapidamente presentazioni sulle performance di bilancio basate su analisi finanziarie e riunioni precedenti utilizzando Office Agent per redigere diapositive, incorporare testo segnaposto e suggerire miglioramenti di progettazione.

Esempio di richiesta: creare una presentazione dell'andamento del budget utilizzando le analisi finanziarie e gli appunti delle riunioni più recenti. Suggerire miglioramenti progettuali per una maggiore chiarezza.

6. Comunicare gli aggiornamenti del budget

Utilizza Copilot in Outlook come partner di redazione per risparmiare tempo nella preparazione di email di aggiornamento del budget concise e accattivanti. Garantisci una comunicazione efficace che riassuma i dati finanziari con colleghi e stakeholder pertinenti.

Esempio di richiesta: redigere una bozza di e-mail di aggiornamento del budget che riepiloghi i dati finanziari più recenti e le modifiche principali per le parti interessate.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Informa le tue decisioni

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Risparmia tempo

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.

Creazione di contenuti

  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Organizzazione dei compiti

Approfondimenti sull'incontro

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento

  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Revisione avanzata

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.