Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
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Giorno nella vita
Maya esamina le email per identificare le esigenze del team interno e le richieste dei fornitori, preparando il terreno per le azioni di approvvigionamento.
Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2
Richiesta: trova e riepiloga tutte le email relative alle azioni e ai requisiti che sono stati menzionati da aggiungere a questa RFI.
Maya esamina i criteri di qualificazione dei fornitori e l'ambito delle specifiche del progetto, sfruttando le informazioni provenienti dalle comunicazioni interne e dalle analisi precedenti.
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Suggerimento: analizzare e confrontare le qualifiche del fornitore con le specifiche del progetto.
Sfruttando le principali esigenze di approvvigionamento individuate dalle richieste precedenti, Maya redige una RFI per raccogliere informazioni dettagliate dai potenziali fornitori.
Copilota in Word
Richiesta: redigere una descrizione dei servizi per la RFI, includendo requisiti dettagliati e analisi.
Maya prepara materiali e domande per le prossime interazioni con i fornitori, assicurandosi di essere pronta a chiarire qualsiasi punto nelle risposte alle richieste di informazioni.
Copilota in PowerPoint
Richiesta: creare una presentazione dal documento dei requisiti RFI.
Maya utilizza Copilot in Teams per registrare con precisione i verbali della riunione con il comitato direttivo del team di progetto, descrivendo in dettaglio le discussioni finali e i passaggi successivi.
Copilota in Teams
Suggerimento: riepilogare la riunione e assicurarsi di elencare tutte le azioni e i requisiti menzionati durante la riunione.
Maya conclude la giornata controllando la posta elettronica per assicurarsi che tutte le comunicazioni urgenti siano state gestite e per prepararsi ai passaggi successivi all'approvazione.
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Avviso: identifica eventuali e-mail urgenti relative agli acquisti.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Cosa succederà dopo?
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