Libreria scenari Microsoft Finanza Confronti tra emendamenti

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario finanziario: Confronti tra emendamenti

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Scenario

Utilizzare Copilot per effettuare confronti di modifiche

L'aggiornamento della documentazione contabile può richiedere un'analisi attenta delle modifiche. Copilot può aiutare nel confronto e fornire indicazioni sugli impatti di eventuali modifiche.

1. Riepilogare gli aggiornamenti delle politiche

Utilizzare Copilot per rivedere gli ultimi aggiornamenti delle normative contabili dell'ultimo trimestre per determinare quali modifiche potrebbero richiedere una revisione.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Richiesta di esempio: Riassumere tutti gli aggiornamenti [US GAAP] degli ultimi 3 mesi.

2. Condurre un confronto

Chiedi a Copilot di valutare e confrontare le due modifiche legate ai recenti aggiornamenti della normativa contabile.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Richiesta di esempio: Confrontare [standardamendment.docx] e [customamendment.docx] e inserire i risultati in una tabella.

3. Collabora in modo efficiente

Utilizzare Copilot in Word per visualizzare la tabella dei confronti e le modifiche consigliate. Aggiungere un paragrafo riassuntivo che spieghi l'obiettivo e le raccomandazioni.​

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Riscrivere con Copilot riassumere le principali differenze tra i documenti in un unico paragrafo.

4. Sollecita feedback

Utilizza Copilot in Outlook per redigere un'e-mail per richiedere al tuo collega di rivedere il documento Word dei confronti.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Richiesta di esempio: Bozza con Copilot un'e-mail a un collega richiedendo modifiche e commenti su confronti.doc entro la fine della settimana.

5. Condividere ampiamente gli apprendimenti

Crea una guida con metodologia e insegnamenti per i nuovi assunti nel team per accelerarne l'onboarding.​

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Richiesta di esempio: Crea una presentazione basato su [newhireguide.docx].

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare i tempi medi di richiesta

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di risoluzione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli agenti e a tassi di soddisfazione dei clienti più elevati.​

Aumenta la produttività

  • Trova rapidamente informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

Come Copilot può migliorare la gestione del rischio

I team finanziari sono alle prese con attività complesse, dal credito e riscossione alla gestione del rischio e alla conformità. Ottieni approfondimenti in tempo reale e consigli strategici. Automatizzando le attività banali, Microsoft Copilot libera tempo per decisioni critiche, snellendo gli audit, semplificando le riscossioni e accelerando il reporting finanziario.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Gestione efficiente della posta elettronica:

Chatbot di supporto personalizzato

Come Microsoft Copilot può ridurre la spesa del dipartimento finanziario

Essendo un centro di costo, i team finanziari devono affrontare la sfida di ottenere costantemente di più con meno risorse. Assistendo nelle attività quotidiane, Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare il tempo per analisi aggiuntive, audit proattivi, processi di riscossione e reporting finanziario.

Mantenere aperte le linee di comunicazione

  • Bozze di comunicazioni come richieste di approvazione, e-mail di stato e comunicazioni con i fornitori
  • Riepilogare le riunioni delle parti interessate sullo stato del budget e sulle approvazioni
  • Crea mazzi di strategie di approvvigionamento

Ridurre i requisiti di outsourcing

Evita di spendere per aggiornamenti del sistema finanziario

In che modo Copilot può contribuire a ridurre la spesa per sistemi e strumenti finanziari

Microsoft Copilot può essere esteso ai processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale senza eseguire costosi aggiornamenti ai sistemi finanziari.

Informa le tue decisioni:

  • Bozze di budget e fogli di calcolo
  • Cerca le variazioni di costo tra diverse opzioni

Migliora i tuoi dati: 

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a ridurre i giorni di saldo delle vendite

Le collezioni svolgono un ruolo cruciale in qualsiasi attività. Incassi tempestivi ed efficienti contribuiscono a garantire un flusso di cassa sano, liquidità ed efficienza operativa. 

Migliorare il processo di riscossione

  • Utilizza Copilot per organizzare le informazioni delle interazioni passate
  • Bozze di comunicazioni con Copilot che descrivono chiaramente il processo di raccolta
  • Analizzare i diversi metodi di pagamento e la loro efficacia

Migliorare le riunioni con i clienti

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.