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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario degli uffici esecutivi: Preparati per una riunione plenaria

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Scenario

Copilot può aiutare i dirigenti e i loro team in tutti gli aspetti della comunicazione di un messaggio ai dipendenti.

1. Raccogliere i punti chiave

Per restare aggiornati sugli ultimi sviluppi relativi all'annuncio, chiedi a Copilot di riassumere i thread delle email e le conversazioni in chat.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Aggiornarsi rapidamente per concentrarsi sulle questioni e le preoccupazioni chiave. Avere più tempo per identificare i principali punti critici del cliente.

Incontrare il team esecutivo per esaminare i risultati di ciascuna unità aziendale. Durante l'incontro, il Facilitatore di Teams prenderà appunti, creerà elementi di azione a partire dalla conversazione e assegnerà i responsabili.

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Copilota in Teams

Documentare e condividere le azioni da intraprendere per far avanzare il processo di preparazione verso una conclusione positiva. L'interprete tradurrà la conversazione nella lingua preferita da ciascun partecipante in tempo reale.

Utilizzare Office Agent per creare una bozza del discorso in Word, specificando tono e contenuto per renderlo più comprensibile per i lavoratori presenti sul luogo del discorso.

Word icon

Copilota in Word

Esempio di suggerimento: creare un discorso per la riunione basato sugli annunci fatti nel trimestre precedente e sui risultati finanziari trimestrali, che spieghi questi punti salienti in un tono chiaro e coinvolgente.

Chiedi all'agente dell'ufficio di creare una presentazione basata sul tuo discorso.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Crea una presentazione a partire dal tuo documento di discorso da presentare alla riunione in merito alle nuove metriche organizzative.

Rivedere il discorso del trimestre precedente chiedendo a Copilot di riassumere la riunione e di evidenziare i numeri presentati per garantire coerenza.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Evita di ascoltare le registrazioni delle riunioni e affidati invece ai riepiloghi generati, liberando più tempo per concentrarti sul discorso da tenere in considerazione.

Ringrazia il team per aver seguito l'indirizzo chiedendo a Copilot in Outlook di redigere una risposta personalizzabile nel tono e nella lunghezza.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Crea un riepilogo in tempo record affidandoti a Copilot in Outlook per redigere il messaggio insieme alle note dal riepilogo della registrazione di Teams.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Copilot può ridurre i tempi di pianificazione ed esecuzione

Grazie alle sue diverse funzionalità, Copilot è in grado di semplificare le attività, accelerare i processi decisionali e migliorare la collaborazione tra team quando sono coinvolte più parti interessate.
Organizzazione dei compiti
  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.