Libreria scenari Microsoft Energia e risorse Accelerare le ispezioni di salute e sicurezza

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario Energia e Risorse: Accelerare le ispezioni di salute e sicurezza

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Scenario

Utilizzare l'intelligenza artificiale per supportare le ispezioni di salute e sicurezza e contribuire a ridurre gli incidenti sul posto di lavoro. Copilot può aiutare a comprendere le regole, analizzare le immagini e creare report.

1. Analizzare le nuove norme di sicurezza

C'è una nuova norma di sicurezza locale e l'ispettore chiede a Copilot di riassumere il documento. L'ispettore pone domande a Copilot per comprendere meglio come la nuova norma avrà un impatto sulle ispezioni di sicurezza nei cantieri.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Beneficio: Aggiornarsi rapidamente con le nuove normative e chiedi a Copilot l'impatto.

2. Preparare la lista di controllo

L'ispettore chiede a Copilot nei moduli di aggiornare la checklist di sicurezza esistente con nuovi passaggi e controlli per essere conforme alla nuova normativa.

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Copilot nella lavagna

Beneficio: Modifica rapidamente una checklist esistente.

3. Rilevamento dei rischi H&S

In un cantiere per la costruzione di una nuova porzione dell'infrastruttura critica energetica (ad esempio, linee elettriche o condotte, ecc.), l'ispettore scatta una foto dei lavoratori che svolgono attività in prossimità di apparecchiature ad alta tensione. L'ispettore chiede a Copilot di descrivere la foto per qualsiasi elemento pericoloso e di includere la foto e i commenti generati nella checklist.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Vantaggio: utilizzando la multimodalità Copilot, chiedi di analizzare le immagini per identificare i lavoratori a rischio.

4. Esaminare il piano di sicurezza H&S dell'appaltatore

I lavoratori in loco appartengono a un appaltatore esterno. L'ispettore chiede a Copilot di recuperare informazioni sull'appaltatore e sul Project Health & Safety Plan per il cantiere in corso di esecuzione. Utilizzando questi dati, l'ispettore chiede a Copilot di riassumere l'ambito di lavoro per garantire la conformità e identificare potenziali violazioni della sicurezza.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Beneficio: Risparmia tempo nella revisione lunghi documenti di ambito di lavoro che richiedono a Copilot di estrarre le informazioni essenziali.

5. Creare un rapporto sulle violazioni della sicurezza

Utilizzando la checklist, le note, l'ambito di lavoro e le foto scattate, l'ispettore chiede a Copilot di fornire riepiloghi delle violazioni di sicurezza nel sito e di generare una bozza di rapporto sulle violazioni di sicurezza.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Recupera i documenti rilevanti, note ed e-mail più velocemente e generare rapidamente un report.

6. Scrivi una bozza di e-mail urgente

Data la gravità delle violazioni della sicurezza, l'ispettore chiede a Copilot di redigere un messaggio urgente per il responsabile della salute e sicurezza e chiede a Copilot di creare un elenco puntato di tutte le violazioni riscontrate durante l'ispezione del cantiere.

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Copilota in Outlook

Beneficio: Crea bozze di e-mail e pianifica riunioni per le parti interessate rilevanti con informazioni e tono adeguati per il pubblico.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Supportare lo sviluppo di nuovi prodotti e mercati energetici analizzando le tendenze di mercato e ottimizzando le strategie aziendali.

Aumenta la produttività

  • Trova rapidamente le informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verificare la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Migliora i tuoi dati

Gli addetti al settore energetico sfruttano Copilot di Microsoft per semplificare le operazioni, migliorare l'efficienza e offrire un servizio eccezionale, garantendo la soddisfazione dei dipendenti.

Risoluzione efficiente dei ticket

  • Identificare rapidamente i problemi urgenti
  • Organizzare le informazioni provenienti dalle interazioni passate

Comunicazioni personalizzate

Ottimizzazione dei processi

Come Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare la generazione di entrate

Aumentare la generazione di fatturato ottimizzando le decisioni commerciali e accelerando il processo di autorizzazione e licenza per i progetti di investimento, massimizzando così i rendimenti finanziari.

Aumenta la produttività

  • Trova rapidamente le informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verificare la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare le metriche di sicurezza e conformità

Migliora i protocolli di sicurezza analizzando i report sugli incidenti e i dati in tempo reale. Garantisci la conformità agli standard normativi generando report accurati e tempestivi.

Migliorare la qualità dei materiali e dei processi interni

  • Migliorare le descrizioni delle mansioni per una maggiore chiarezza dei ruoli
  • Migliora le riunioni aziendali con riepilogo e riepilogo
  • Concentrati completamente durante la riunione

Migliora la collaborazione dei dipendenti

Crea un ciclo di feedback interno

Come Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza operativa

Utilizza Copilot per ridurre i costi operativi automatizzando le attività di routine e migliorando i flussi di lavoro e la pianificazione. Utilizza informazioni basate sull'intelligenza artificiale per mantenere i più elevati standard di eccellenza dei processi.

Risoluzione dei problemi di velocità

  • Trova rapidamente informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.