Scenario

Utilizzare Copilot Studio per creare un agente assistente di supporto al campus

Consenti agli studenti di ottenere risposte dal campus e di prenotare appuntamenti in qualsiasi momento tramite un sistema di supporto automatizzato.

1. Acquisire la knowledge base universitaria, i documenti normativi, i calendari degli eventi

Raccoglie FAQ, manuali per studenti, documenti normativi e calendari di eventi in un'unica base di conoscenza.

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Agente AI

Vantaggio: integra FAQ, manuali per studenti, documenti normativi e calendari degli eventi per garantire informazioni accurate e aggiornate sul campus.

2. Recuperare l'articolo pertinente per rispondere alle domande degli utenti

Indicizza e recupera l'articolo o la norma più corrispondente per rispondere a ogni domanda degli studenti.

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Agente AI

Vantaggio: fornisce risposte immediate e precise da articoli o policy pertinenti per migliorare la soddisfazione degli studenti e ridurre i tempi di attesa.

3. Integrazione con i sistemi di calendario per la capacità di pianificazione in tempo reale

Si collega direttamente ai sistemi di calendario universitari per consentire agli studenti di visualizzare la disponibilità e prenotare appuntamenti all'istante.

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Agente AI

Vantaggio: consente una comoda prenotazione self-service tramite la connessione al calendario universitario per una programmazione in tempo reale.

4. Monitorare le prestazioni del self-service e raccogliere feedback

Tiene traccia dell'utilizzo, dell'urgenza, del sentiment e delle query irrisolte per perfezionare costantemente la knowledge base o indirizzare i feedback ai consulenti umani.

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Agente AI

Vantaggio: i percorsi individuano lacune nei contenuti e aree di miglioramento per perfezionare la base di conoscenza, che si evolve in base alle esigenze degli studenti.

5. Inoltrare la richiesta ai team dei servizi agli studenti

Segnala le domande emotivamente sensibili o ad alto rischio da inoltrare, con riepiloghi dei casi, a consulenti umani (personale di supporto agli studenti).

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Agente AI

Vantaggio: offre la possibilità di rispondere a domande emotivamente delicate o ad alto rischio tramite Teams ed e-mail.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Copilot può dare a tutti la possibilità di liberare tempo ed energie per concentrarsi su ciò che conta di più. Adatta, riepiloga e crea facilmente nuovi contenuti usando il linguaggio naturale.

Velocizzare le comunicazioni interne

  • Chiedi assistenza a Copilot con le e-mail
  • Bozze di comunicazioni e annunci via email con Copilot

Risparmia tempo sulle attività amministrative

Copilot offre l'opportunità di identificare aree di miglioramento e di sfruttare al meglio i tuoi dati. Scopri e approfondisci nuove intuizioni come la gestione del budget, le tendenze di iscrizione, l'interpretazione dei dati dei sondaggi e altro ancora.

Ottimizzazione dei processi

  • Copilot aiuta a scrivere le bozze delle e-mail
  • Analizza i dati e crea informazioni utili
  • Collabora con i team e crea rapidamente proposte

Analisi e reporting della velocità

Copilot può aiutare a personalizzare l'apprendimento adattando facilmente i contenuti, semplificando argomenti complessi e aiutando gli studenti a partecipare pienamente. Gli studenti possono beneficiare di un supporto personalizzato 24 ore su 24, 7 giorni su 7, feedback iniziale sul loro lavoro e assistenza per iniziare.

Migliorare la qualità dei contenuti di apprendimento

  • Migliorare i contenuti di apprendimento
  • Migliora la qualità delle email e delle chat

Risparmia tempo sulle attività amministrative

Amplifica la tua creatività dando vita alle tue idee con immagini e presentazioni personalizzate e un agente per la produttività. Copilot porta inoltre la collaborazione a un livello superiore per aiutarti a rimanere connesso e a ottenere di più insieme.

Migliorare la qualità dei contenuti di apprendimento

  • Migliorare i contenuti di apprendimento
  • Migliora la qualità delle email e delle chat

Risparmia tempo sulle attività amministrative

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.