Scenario non-profit: Ottimizzare la pianificazione del personale e dei volontari
Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Impatto del programma
Mantenimento dei volontari
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Esperienza dei dipendenti
Utilizzo di Copilot per ottimizzare la pianificazione del personale e dei volontari
1. Valutare il personale attuale
Valutare il personale attuale per comprendere le competenze, i ruoli e le lacune esistenti.
Copilota in Word
Richiesta di esempio: Crea un report che descrive la nostra attuale forza lavoro nei vari dipartimenti, ruoli e competenze utilizzando le informazioni acquisite nel /[resource management document.docx]
2. Identificare le lacune
Utilizzare Copilot in Excel per visualizzare le attuali esigenze di personale/volontari.
Copilota in Excel
Richiesta di esempio: Evidenzia le celle in cui le ore di personale/volontariato sono inferiori alle ore richieste.
3. Sviluppare un piano di reclutamento
Creare un piano di reclutamento per colmare le lacune identificate e soddisfare le future esigenze di personale/volontari.
Copilota in Word
Richiesta di esempio: Delineare un piano di reclutamento per affrontare le lacune di personale identificate e le esigenze future. Includere strategie per reperire candidati, tempistiche e traguardi chiave basati sul passato /[recruitment strategy plan.docx]
4. Creare programmi di allenamento
Sviluppare e implementare programmi di formazione per migliorare le competenze del personale attuale e dei volontari.
Chat aziendale2
Richiesta di esempio: Crea uno schema di allenamento per il nostro nuovo programma di sviluppo, che copre le competenze e le abilità richieste.
5. Valutare le prestazioni del personale
Monitorare e valutare regolarmente l'impiego del personale e dei volontari per garantire l'allineamento con gli obiettivi organizzativi.
Copilota in Excel
Richiesta di esempio: Dimmi quali dati sono richiesti per calcolare indicatori chiave di prestazione (KPI) quali ore di straordinario, livelli di personale negli intervalli di punta e utilizzo delle competenze.
6. Valutare e adattare
Adeguare costantemente i piani di personale e volontariato in base al feedback e ai dati per garantire livelli di personale ottimali.
Copilota in Teams
Richiesta di esempio: Riassumere le riunioni regolari per esaminare i dati sulle prestazioni della forza lavoro e raccogliere feedback dai membri del team.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
