Scenario di produzione: Ridurre le perdite di merci
Automatizza l'elaborazione delle fatture di trasporto e il controllo degli errori per ridurre i costi di spedizione.
Disponibile con: Studio Copilot e fonderia AI Azure Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Prestazioni della catena di fornitura
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Utilizzo di Copilot per ridurre le perdite di merci
1. Identificare le fatture in entrata
Un agente Copilot analizza automaticamente tutte le e-mail in arrivo alla ricerca di fatture di trasporto in formato PDF o Word.
Agente dello studio Copilot
Vantaggio: identificazione automatica delle fatture in entrata per l'analisi.
2. Categorizza la fattura
Abbina la fattura a un contratto e categorizzala in base al tipo di spedizione: via terra, via aerea, via chiatta e in base all'area geografica.
Agente dello studio Copilot
Vantaggio: categorizzare la fattura per applicare regole di analisi diverse in base al tipo di spedizione.
3. Cerca errori
Utilizzando un set di regole basato sulla categorizzazione delle fatture, cercare dati mancanti, codici in ritardo e commissioni accessorie, discrepanze di peso, tariffe imprecise, commissioni applicate in modo errato, etichettature non accurate come codici NMFC e segnalare per ulteriori analisi.
Agente dello studio Copilot
Vantaggio: dare priorità al tempo dei dipendenti identificando probabili errori per ulteriori analisi.
4. Aggiornare il database
Identificare dati specifici dalla fattura insieme ai dati contrattuali corrispondenti e immettere i dati in un database di fatturazione per ulteriori analisi.
Agente dello studio Copilot
Vantaggio: automatizza l'immissione dei dati e crea un set di dati per analizzare le inefficienze nelle spedizioni.
5. Interrogare il database
Utilizzare Copilot per analizzare ulteriormente i dati delle fatture, ad esempio addebiti duplicati, ritardi, inefficienze di routing, ecc.
Agente dello studio Copilot
Vantaggio: consente agli analisti degli acquisti di utilizzare query in linguaggio naturale per scoprire informazioni preziose e ridurre i costi di spedizione.
6. Preparare i report
Genera un report sulle variazioni per tutte le spedizioni che mostra i costi di spedizione stimati rispetto a quelli effettivi.
Agente dello studio Copilot
Vantaggio: documenta gli errori di fatturazione per semplificare il processo di richiesta di rimborso delle commissioni agli spedizionieri.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com oppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su mm365copilota.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Microsoft Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
