Disponibile con: Studio Copilot
Scenario di produzione: Gestione del ciclo di vita del contratto
Scenario
Utilizzo di Copilot per la gestione del ciclo di vita del contratto
Un responsabile dei contratti esamina quotidianamente un elevato volume di contratti con i fornitori per garantire accuratezza, conformità ed efficienza nella gestione di numerosi accordi con fornitori e clienti.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Riepilogare i contratti in sospeso, comprese le scadenze critiche l'elenco dei contratti che necessitano di revisione e la loro priorità in base all'urgenza e
Per uno specifico contratto ad alta priorità, chiedi di confrontare le clausole chiave con gli standard aziendali e del settore per garantirne la conformità e identificare potenziali problemi.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Contratti di riferimento incrociato con standard organizzativi e normativi con Copilot per evidenziare potenziali discrepanze o clausole non conformi, quali termini di prezzo e penali.
Esaminare le potenziali discrepanze evidenziate, confrontarle con i contratti esistenti e apportare le modifiche necessarie.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Confrontare le clausole identificate con i contratti passati utilizzando Copilot per consigliare revisioni per termini più equilibrati basati su dati storici e standard di settore.
Una volta individuate le potenziali revisioni, redigere una bozza dell'e-mail con evidenziati i termini contrattuali aggiornati e inviarla al team legale per la firma elettronica.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Bozza di e-mail al team legale sulle revisioni consigliate richiedendo che gli aggiornamenti individuati vengano effettuati e comunicati al fornitore per una nuova firma elettronica.
Durante il giorno, il responsabile dei contratti può esaminare lo stato di tutti i contratti aperti per valutarne l'avanzamento.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Creare una tabella con lo stato di tutte le trattative contrattuali in corso evidenziando gli elementi che potrebbero richiedere attenzione immediata, come approvazione o aggiornamenti.
Al termine di ogni giornata, il responsabile dei contratti deve monitorare le attività, lo stato del contratto e i passaggi successivi per ciascun contratto.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Generare un report contrattuale riepilogando il lavoro svolto su tutti i contratti, compresi gli elementi completati, le attività contrattuali, le approvazioni completate e le attività aperte per un periodo di tempo specifico.
Scenario successivo: Agente di progettazione di prodotti orientato al cliente Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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