Libreria scenari Microsoft Governo Migliorare il tempo del ciclo di approvvigionamento

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario governativo: Migliorare il tempo del ciclo di approvvigionamento

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Scenario

Utilizzare Copilot per semplificare gli acquisti dalle RFP ai contratti

1. Raccogliere i requisiti RFP

Utilizzare Copilot in Word per generare un elenco degli elementi richiesti per la RFP in base al riferimento alle RFP precedenti.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Potenzia la tua produttività riassumendo e compilando rapidamente i contenuti provenienti da documenti e dal web.

Monitora e analizza le metriche di approvvigionamento con Copilot in Excel, identificando le aree che migliorano i tempi del ciclo di approvvigionamento.

Excel icon

Copilota in Excel

Beneficio: Confrontare e analizzare soluzioni acquisendo i costi di approvvigionamento e il valore economico in una tabella completa.

Utilizza Copilot in Word per creare modelli di contratto standardizzati che garantiscano coerenza e conformità.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Crea rapidamente bozze e utilizzare Copilot per trasformare i punti elenco importanti dei requisiti RFP in testo da integrare nei documenti di supporto.

Utilizzare Copilot in PowerPoint per sviluppare presentazioni che delineano strategie per migliorare i tempi del ciclo di approvvigionamento.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Beneficio: Utilizzo di presentazioni di alta qualità rende più semplice trasmettere un messaggio chiaro e può ridurre i tempi di conclusione dell'affare.

Una volta terminata la riunione con le parti interessate, rivedere il riepilogo della riunione creato da Copilot in Teams per un riepilogo dei punti chiave e delle azioni da intraprendere.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Riepilogare automaticamente i punti chiave della discussione, individuando allineamenti o disaccordi tra i partecipanti e suggerendo azioni da intraprendere in tempo reale durante la riunione.

Utilizza Copilot per trasformare un elenco puntato in un'e-mail professionale che riepiloga le approvazioni per vari fornitori.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Vantaggio: utilizzare Copilot per controlla la tua email per garantire che sia chiaro, conciso e incisivo.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.
Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati
  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.
Organizzazione dei compiti
  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.
Creazione di contenuti
  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.
Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento
  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.