Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat
Scénario à but non lucratif : Simplifier le recrutement des bénévoles
Scénario
Microsoft 365 Copilot Chat peut aider à rédiger du contenu de communication, à élaborer des supports d'intégration et même à coordonner les plannings, soulageant ainsi un problème majeur pour de nombreuses organisations à but non lucratif.
1. Rédiger un contenu pour la sensibilisation des bénévoles
Pour aider à constituer une nouvelle équipe de bénévoles, un coordinateur de bénévoles utilise Copilot Chat pour générer instantanément des descriptions de rôles et des dépliants professionnels et attrayants adaptés à votre événement de sensibilisation, ce qui rend le recrutement plus facile et plus efficace.
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Exemple de consigne : Rédigez une description de rôle de bénévole pour notre prochain événement de sensibilisation en vous basant sur [URL du site web de l'événement].
2. Créer des supports d'intégration
Dès que les bénévoles commencent à s'inscrire, le coordinateur doit les accueillir et définir les attentes grâce à un message de bienvenue chaleureux et une liste de vérification détaillée pour leur intégration. Le chat Copilot permet de rédiger des documents clairs et personnalisés, pour une première expérience positive et bien organisée.
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Exemple de consigne : Créez une lettre de bienvenue comprenant
une liste de contrôle d'orientation détaillée pour les nouveaux bénévoles
3. Élaborer des plans de formation
Une fois l'équipe constituée, le coordinateur prépare la séance d'orientation. Copilot Chat élabore des programmes de formation structurés et des questionnaires interactifs, accélérant ainsi la création de ressources qui permettent aux bénévoles de se familiariser rapidement et avec leurs nouvelles fonctions en toute confiance.
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Exemple de consigne : Générez un programme de formation pour
Séance d'information pour les bénévoles.
4. Créer des annonces d'engagement
Une fois la formation terminée, le responsable de l'équipe de bénévoles doit créer des annonces et des rappels attrayants à diffuser. Copilot Chat peut aider à rédiger des rappels percutants, renforçant ainsi l'engagement et la fidélisation des bénévoles grâce à des communications régulières et informatives.
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Exemple de consigne : Rédigez un courriel de rappel pour notre prochain événement de reconnaissance des bénévoles.
5. Coordonner les horaires de travail
Copilot Chat peut aider à organiser les horaires des bénévoles et à préparer des messages de rappel, simplifiant ainsi la planification et garantissant que les bénévoles sont bien informés sur leurs horaires.
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Exemple de consigne : Rédigez un courriel de rappel pour les bénévoles assignés, en fonction du calendrier des quarts de travail du mois prochain.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
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