Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat
Scénario à but non lucratif : Accélérer les efforts de localisation pour les nouvelles extensions de programme
Scénario
Grâce à Copilot Chat, les employés d'organismes à but non lucratif peuvent rechercher les meilleures pratiques, rédiger du contenu multilingue, simuler les commentaires des parties prenantes et communiquer les progrès accomplis, ce qui permet de gagner du temps, d'améliorer la cohérence et de garantir que les programmes trouvent un écho auprès de diverses communautés.
1. Rechercher les meilleures pratiques
Avant de commencer un nouvel effort de localisation, un employé utilise Copilot Chat pour fournir un résumé des stratégies éprouvées, des pièges courants et des conseils pour adapter le contenu à de nouvelles langues et cultures.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Exemple de consigne : Résumez l'actualité récente et
des recherches sur les besoins de la communauté locale pour notre nouveau
programme.
2. Réfléchir collectivement à l'expansion spécifique du programme
Une fois qu'une base de référence des meilleures pratiques a été établie, l'employé peut rechercher des programmes existants avec Copilot Chat pour accélérer la planification et encourager la pensée innovante.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Exemple de consigne : Réfléchissez aux programmes susceptibles de répondre le mieux aux besoins des communautés et discutez des risques potentiels pour chacun d’eux.
3. Créer une liste de contrôle de localisation
Pour aider l'équipe à adapter les documents du programme et les supports de communication au contexte local, Copilot Chat élabore une liste de contrôle étape par étape couvrant la traduction, l'adaptation culturelle, l'examen juridique et les commentaires des parties prenantes, réduisant ainsi le risque d'omissions et de problèmes de conformité.
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Exemple de consigne : Créez une liste de contrôle de localisation pour les documents de programme et les supports de communication, incluant la traduction, l’adaptation culturelle, la vérification juridique et les commentaires des parties prenantes.
4. Projet de communication multilingue
Une fois le programme phare identifié, l'employé peut utiliser Copilot Chat pour traduire les annonces clés du programme, garantissant ainsi leur adéquation culturelle. Copilot Chat génère des traductions et suggère des ajustements de ton et de contexte, améliorant ainsi la communication et l'engagement.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Exemple de consigne : Traduisez ce document en espagnol.
compte tenu du fait que le public cible est majoritairement composé d'immigrants
du Venezuela.
5. Simuler l'examen par les parties prenantes
Pour préparer les documents destinés à l'examen des parties prenantes, l'employé utilise Copilot Chat pour simuler les commentaires des partenaires locaux, signalant les problèmes potentiels liés à la langue, aux images ou au message, ce qui augmente l'acceptation et l'impact et permet une amélioration proactive en anticipant les difficultés et en permettant un perfectionnement avant le lancement.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Exemple de consigne : Simulez les commentaires des parties prenantes sur nos supports de programme localisés et signalez tout problème potentiel lié à la langue, aux images ou aux messages.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
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