Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat
Scénario à but non lucratif : Accélérer les processus de rédaction et les tests de conformité
Scénario
Copilot Chat permet de clarifier les exigences, de générer la documentation, de créer des listes de contrôle, de simuler des audits et de communiquer l'état d'avancement, ce qui permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la préparation de l'organisation à la conformité.
1. Recueillir les besoins
Un nouvel employé chargé des opérations doit revoir et mettre à jour les processus de gestion des dossiers afin de se conformer aux exigences réglementaires. Copilot Chat peut effectuer une recherche sur Internet pour trouver instantanément les directives de conformité pertinentes et ainsi réduire le temps consacré à la recherche des exigences.
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Exemple de consigne : Résumez les meilleures pratiques et les normes réglementaires en matière de conformité de la gestion des cas.
2. Projet de procédures opérationnelles standard
Ensuite, l'employé peut utiliser Copilot Chat pour générer un modèle de procédure opérationnelle standard personnalisable, accélérant ainsi la documentation tout en garantissant la cohérence et en économisant du temps sur la rédaction manuelle.
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Exemple de consigne : Générez un modèle de procédure opérationnelle standard personnalisable pour la gestion des cas, incluant la réception des dossiers, la documentation, l’examen et la production de rapports.
3. Créer des listes de contrôle pour les analyses de cas
Sur demande, Copilot Chat peut aider à élaborer des listes de contrôle génériques couvrant les types de documents, les signatures et les points à examiner, afin de faciliter des examens de dossiers cohérents et efficaces avant les audits.
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Exemple de consigne : Je suis un organisme sans but lucratif qui fournit des services à [nom de l’organisme]. Élaborez une liste de contrôle reproductible pour faciliter l’examen de la conformité des dossiers aux exigences [référence manquante]. .
4. Simuler la préparation d'un audit
Le module Copilot Chat renforce la confiance et la préparation des employés en les guidant à travers des simulations d'audit. Cet exercice les familiarisera avec les questions d'audit typiques, les exemples de preuves suggérées et les pièges courants, afin que les équipes opérationnelles et juridiques soient préparées et restent conformes.
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Exemple de consigne : Décrivez-moi un audit fictif pour notre cas.
processus de gestion, y compris les questions et exemples typiques
des preuves suggérées.
5. Résumer et communiquer l'état de conformité
Enfin, l'employé doit résumer l'évaluation de conformité récente et les mesures prises dans un court rapport. La norme Copilot Chat permet une communication transparente en résumant les évaluations de conformité récentes et les mesures prises.
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Exemple de consigne : Résumez notre récente évaluation de conformité et les mesures prises dans un court rapport destiné à l'équipe juridique.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
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