Bibliothèque de scénarios Microsoft Ressources humaines Analyser les pratiques de recrutement

Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot et Copilot

Scénario des ressources humaines : Analyser les pratiques de recrutement

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Scénario

L’IA peut aider à analyser les pratiques d’embauche pour aider à réduire les coûts d’embauche et à améliorer le vivier de candidats.

1. Connectez les sources de données

Invitez Copilot à résumer les informations pertinentes sur le recrutement à partir de sources de données liées à l'aide d'agents Copilot Studio tels que les systèmes de suivi des candidats, LinkedIn, les informations RH et Power BI.

Copilot Studio icon

Agent de studio Copilot

Action : utilisez Copilot pour localiser rapidement des données pertinentes qui indiquent et ont un impact sur le pipeline d’embauche.

Analysez les données, résumez les résultats et fournissez des informations sur les candidats, le pipeline, la capacité et la qualité du recrutement.

Excel icon

Copilote dans Excel

Exemple d'invite : Quoi est la moyenne du « Délai d'embauche » ?

Créez des rapports et des visualisations pour mieux comprendre le pipeline de recrutement et prendre des décisions basées sur les données.

Excel icon

Copilote dans Excel

Exemple d'invite : Pour mieux articuler les données, surlignez les cellules en jaune où le « délai d’embauche » dépasse 60 jours.

Planifiez une réunion pour présenter le rapport, les informations et recueillir des commentaires.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Action: "Générer des notes de réunion » après l’appel pour capturer les sujets clés et les actions à entreprendre.

Suivez l’avancement du pipeline d’embauche.

Excel icon

Copilote dans Excel

Exemple d'invite : En plus de "Quelle est la moyenne du « Délai d'embauche » ? », moniteur « Quelle est la « satisfaction des candidats » moyenne ? » pour comparer l'impact des changements dans le processus d'embauche.

En fonction de l’impact des actions, ajustez l’approche et continuez à itérer.

Microsoft Loop icon

Copilote en boucle

Exemple d'invite : idée de génie des idées pour améliorer les pipelines de recrutement processus. Demandez à vos collègues de contribuer et de fournir des commentaires dans Loop.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les temps de résolution moyens

Microsoft Copilot peut proposer des options de libre-service aux employés utilisant des systèmes RH, ce qui peut réduire les besoins d'assistance et augmenter la satisfaction des employés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment Copilot peut contribuer à réduire le temps moyen de résolution des problèmes​

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne à son tour une productivité accrue et des taux de satisfaction des employés plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Recherchez rapidement les interactions entre les services
  • Créez des premiers brouillons plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut contribuer à accroître le recours aux prestations

Créez des interfaces améliorées permettant aux employés de connaître leurs avantages et d'améliorer les processus d'inscription.​
Créer une campagne d'avantages RH​
  • Générez des actualités et des annonces ​de votre équipe ou service RH​
  • Communiquer les politiques et procédures concernant les questions liées aux ressources humaines, telles que les avantages sociaux, la paie, les performances et la conformité.

Comment Copilot peut aider à améliorer les scores eNPS

L'Employee Net Promoter Score (eNPS) est une mesure précieuse pour évaluer l'engagement des employés. Il mesure la probabilité que vos employés recommandent votre organisation à leurs amis ou à leur famille comme étant un excellent lieu de travail. Microsoft Copilot joue un rôle central dans l’amélioration des Net Promoter Scores (eNPS) des employés en favorisant un environnement de travail positif et en responsabilisant les employés.
Créer une boucle de rétroaction interne
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés
  • Analysez les enquêtes pour obtenir de précieux
    aperçu du sentiment des employés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps d'intégration

Réduire le temps de montée en puissance est bénéfique pour tout le monde. Cela renforce la confiance et l’engagement des employés. Cela contribue à raccourcir la courbe d’apprentissage, permettant aux employés d’avoir un impact plus rapidement.
Créer du matériel d'intégration
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les taux de rotation du personnel

Réduire le stress des tâches quotidiennes en utilisant Microsoft Copilot pour réduire la complexité et gagner du temps peut contribuer à améliorer la satisfaction des employés, ce qui améliore la rétention.
Améliorer la qualité des matériaux et des processus internes
  • Améliorer les descriptions de poste pour plus de clarté sur les rôles
  • Améliorez les réunions d’entreprise avec la synthèse et le récapitulatif
  • Concentrez-vous complètement pendant la réunion

Comment Microsoft Copilot peut aider au recrutement

Copilot peut aider les RH à rationaliser le processus d'embauche en les aidant à rédiger des descriptions de poste, à mener des entretiens et à rédiger des communications avec les candidats.
Améliorer la qualité de l’expérience et du matériel de recrutement
  • Améliorer les descriptions de poste
  • Améliorer les entretiens avec résumé et récapitulation
  • Améliorer la qualité des emails et des chats avec les candidats

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.