Disponible avec: Microsoft 365 Copilot
Scénario gouvernemental : Améliorer le temps du cycle d'approvisionnement
Scénario
Utilisez l’IA tout au long du processus d’approvisionnement pour obtenir des conditions favorables avec moins de travail.
1. Rassembler les exigences de l'appel d'offres
Utilisez Copilot dans Word pour générer une liste des éléments requis pour l'appel d'offres en vous basant sur les appels d'offres précédents. En résumant et en compilant rapidement le contenu de documents et du Web, Copilot contribue à optimiser la productivité.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Générez une liste des éléments requis pour l'appel d'offres en fonction de /[fichiers d'appel d'offres précédents].
2. Analyser les données d’approvisionnement
Suivez et analysez les mesures d’approvisionnement avec Copilot dans Excel, en identifiant les domaines qui améliorent le temps de cycle d’approvisionnement.
Analyste
Exemple de consigne : Identifiez les domaines d'amélioration du temps de cycle en fonction des données dans /[données de production].
3. Standardiser les modèles de contrats
Utilisez le modèle Copilot dans Word pour créer des modèles de contrats standardisés garantissant cohérence et conformité. Transformez les points clés des exigences en texte et intégrez-les rapidement dans vos brouillons.
Copilote dans Word
Exemple de consigne : Créez un modèle de contrat standardisé garantissant la conformité aux politiques d’approvisionnement.
4. Présenter les stratégies d’approvisionnement
Utilisez Office Agent pour créer des présentations de haute qualité qui facilitent la transmission d'un message clair, contribuant ainsi à réduire le temps nécessaire à la conclusion d'une affaire et à définir des stratégies pour améliorer les délais du cycle d'approvisionnement.
Exemple de consigne : Élaborez une présentation PowerPoint décrivant les stratégies visant à améliorer les délais du cycle d'approvisionnement.
5. Résumer la réunion des parties prenantes
Une fois la réunion des parties prenantes terminée, consultez le compte rendu généré par Copilot dans Teams pour obtenir un résumé des points clés et des actions à entreprendre. Copilot résume automatiquement les principaux points de discussion, identifie les points d'accord et de désaccord entre les participants et suggère des actions à mener.
Copilote en équipe
Exemple de consigne : Résumez la réunion avec les parties prenantes en soulignant les points clés et les actions à entreprendre.
6. Envoyer un e-mail d'approbation
Utilisez Copilot pour transformer une liste à puces en un e-mail professionnel résumant les approbations pour différents fournisseurs, y compris en effectuant une relecture finale pour garantir que le langage est clair, concis et percutant.
Copilote dans Outlook
Exemple de consigne : Transformez ces points clés en un courriel professionnel résumant les approbations des fournisseurs.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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