Disponible avec: Microsoft 365 Copilot
Scénario gouvernemental : Permettre le respect du budget
Scénario
L’IA peut aider les équipes budgétaires à suivre et à gérer les dépenses, puis à rédiger des communications pour les révisions et les mises à jour.
1. Établir un système de suivi budgétaire
Collaborez avec les équipes financières interdépartementales pour finaliser la liste des données nécessaires au système de suivi budgétaire. Utilisez le formulaire Copilot dans Teams pour résumer les données clés, les prochaines étapes et demander des suggestions de questions afin de maintenir la discussion sur la bonne voie.
Copilote en équipe
Exemple de consigne : Résumez les principaux points de données et les prochaines étapes de notre réunion de planification budgétaire interdépartementale.
2. Analyser les tendances budgétaires
Utilisez Copilot dans Excel pour faciliter l'analyse des données budgétaires en ajoutant des colonnes de formules, en créant des graphiques et en identifiant les tendances qui pourraient entraîner des écarts.
Exemple de consigne : Analysez ces données budgétaires et identifiez les tendances ou les écarts susceptibles d’avoir un impact sur nos prévisions.
3. Documenter les politiques financières
Générez efficacement une liste de politiques financières grâce à Copilot dans Word et rédigez des documents de politique complets intégrant les directives, procédures et exigences de conformité pertinentes. Copilot vous aide à synthétiser rapidement les points de vue et les commentaires des parties prenantes afin d'améliorer la qualité de la documentation.
Copilote dans Word
Exemple de consigne : Établissez une liste de politiques financières et rédigez un document de politique complet qui intègre les directives, les procédures et les exigences de conformité pertinentes.
4. Superviser la gestion du budget
Utilisez Copilot dans Excel pour analyser les données budgétaires, calculer les écarts et obtenir des informations sur les tendances des dépenses, assurant ainsi une surveillance efficace de la gestion budgétaire.
Exemple de consigne : Analysez les données budgétaires et fournissez des informations sur les tendances des dépenses, en soulignant les points préoccupants pour un contrôle efficace.
5. Présenter les révisions budgétaires
Créez rapidement des présentations sur la performance budgétaire basées sur l'analyse financière et les réunions précédentes en utilisant Office Agent pour rédiger les diapositives, intégrer du texte de substitution et suggérer des améliorations de conception.
Exemple de consigne : Créez une présentation sur la performance budgétaire en utilisant les dernières analyses financières et les comptes rendus de réunion. Proposez des améliorations de présentation pour plus de clarté.
6. Communiquer les mises à jour du budget
Utilisez Copilot dans Outlook comme outil de rédaction pour gagner du temps lors de la préparation d'e-mails de mise à jour budgétaire concis et percutants. Assurez une communication efficace qui résume les données financières avec vos collègues et les parties prenantes concernées.
Exemple de consigne : Rédigez un courriel de mise à jour budgétaire résumant les dernières données financières et les principaux changements à l’intention des parties prenantes.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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