Disponible avec: Microsoft 365 Copilot
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Jour dans la vie
Maya trie les e-mails pour identifier les besoins de l'équipe interne et les demandes des fournisseurs, préparant ainsi le terrain pour les actions d'approvisionnement.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Invite : Recherchez et résumez tous les e-mails liés aux actions et aux exigences qui ont été mentionnées pour être ajoutées à cette RFI.
Maya examine les critères de qualification des fournisseurs et la portée des spécifications du projet, en s'appuyant sur les informations issues des communications internes et des analyses précédentes.
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Invite : Analysez et comparez les qualifications des fournisseurs par rapport aux spécifications du projet.
En s'appuyant sur les principaux besoins d'approvisionnement identifiés à partir des requêtes précédentes, Maya rédige une demande d'information pour recueillir des informations détaillées auprès de fournisseurs potentiels.
Copilote dans Word
Invite : Rédigez une description des services pour la RFI, en intégrant des exigences et une analyse détaillées.
Maya prépare les documents et les questions pour les prochaines interactions avec les fournisseurs, en s'assurant d'être prête à clarifier tous les points des réponses RFI.
Copilote dans PowerPoint
Invite : Créez une présentation à partir du document d’exigences RFI.
Maya utilise Copilot dans Teams pour capturer avec précision le procès-verbal de la réunion avec le comité de pilotage de l'équipe de projet, détaillant les discussions finales et les prochaines étapes.
Copilote en équipe
Invite : Résumez la réunion et assurez-vous d’énumérer toutes les actions et exigences qui ont été mentionnées au cours de la réunion.
Maya termine la journée en vérifiant ses e-mails pour s'assurer que toutes les communications urgentes sont traitées et pour se préparer aux prochaines étapes après l'approbation.
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Invite : Identifiez tous les e-mails urgents liés aux achats.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
Accédez à l'application Copilot pour tester un nouveau scénario. Tout le monde peut commencer avec Copilot Chat et, si vous possédez une licence, Microsoft 365 Copilot se connecte à vos données et applications professionnelles.
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