Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Analyser les performances de l'entreprise

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot pour les finances

Scénario financier : Analyser les performances de l'entreprise

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Scénario

Copilot for Finance peut aider les analystes à analyser les données de performance et à identifier les écarts par rapport aux valeurs budgétisées.

1. Générer des formules pour nettoyer les données

Regroupez les données relatives au budget et aux dépenses dans une feuille de calcul Excel, puis utilisez Copilot pour obtenir des conseils sur la manière de normaliser le formatage des données.

Excel icon

Copilote dans Excel

Exemple d'invite : suggérez des formules pour normaliser la mise en forme des données, notamment en supprimant les espaces de fin et en corrigeant les majuscules.

2. Analyser les écarts budgétaires

Utilisez Copilot for Finance dans Excel pour rationaliser le processus d’analyse des écarts, en examinant les chiffres réels et budgétisés.

Excel icon

Copilote dans Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Aperçu)

Action : Ouvrez Copilot for Finance dans Excel et sélectionnez Analyser les écarts. Définissez le seuil d'écart.

3. Examiner les divergences

Consultez le rapport récapitulatif de l’analyse des écarts pour détecter tout écart important ou inattendu.

Excel icon

Copilote dans Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Aperçu)

Action : Examiner les écarts budgétaires en utilisant le seuil défini à l’étape 2.

4. Constatations du rapport

Utilisez Office Agent pour accélérer la création d’une présentation PowerPoint résumant les principales conclusions du résumé de l’analyse des écarts.

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : créez une présentation à partir du résumé d'analyse de variance suivant [Coller le résumé].

5. Distribuer les résultats

Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger un e-mail résumant le résumé de l'analyse des écarts. Joignez le PowerPoint et partagez-le avec les parties prenantes.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d’invite : rédigez un e-mail aux parties prenantes sur la base du résumé de l’analyse des écarts suivant.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​

Augmentez la productivité​

  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Accélérez l’analyse des données et le reporting​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Gestion efficace des e-mails :

Chatbots d’assistance personnalisés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.

Gardez les lignes de communication ouvertes

  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Réduire les besoins d’externalisation

Évitez de dépenser en mises à jour du système financier

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.

Informez vos décisions :

  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Améliorez vos données : 

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 

Améliorer le processus de recouvrement

  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Améliorer les rendez-vous clients

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.