Scénario à but non lucratif : Optimiser la planification du personnel et des bénévoles
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Impact du programme
Rétention des bénévoles
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utilisation du Copilot pour optimiser la planification du personnel et des bénévoles
1. Évaluer le personnel actuel
Évaluer le personnel actuel pour comprendre les compétences, les rôles et les lacunes existants.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Créer un rapport qui décrit notre effectif actuel dans tous les services, rôles et compétences en utilisant les informations saisies dans le /[document de gestion des ressources.docx]
2. Identifier les lacunes
Utilisez Copilot dans Excel pour vous aider à visualiser les besoins actuels en personnel et en bénévoles.
Copilote dans Excel
Exemple d'invite : Mettre en surbrillance les cellules où les heures de travail du personnel et des bénévoles sont inférieures aux heures requises.
3. Élaborer un plan de recrutement
Créer un plan de recrutement pour combler les lacunes identifiées et répondre aux besoins futurs en personnel et en bénévoles.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Élaborer un plan de recrutement pour combler les lacunes identifiées en matière de dotation en personnel et les besoins futurs. Inclure des stratégies de recherche de candidats, des échéanciers et des étapes clés basées sur le passé /[plan de stratégie de recrutement.docx]
4. Créer des programmes de formation
Développer et mettre en œuvre des programmes de formation pour améliorer les compétences des membres du personnel et des bénévoles actuels.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : Créer un plan de formation pour notre nouveau programme de développement, couvrant les compétences et les aptitudes requises.
5. Évaluer les performances du personnel
Surveiller et évaluer régulièrement l’utilisation du personnel et des bénévoles pour garantir l’alignement avec les objectifs organisationnels.
Copilote dans Excel
Exemple d'invite : Dites-moi quelles données sont requises pour calculer les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les heures supplémentaires, les niveaux de dotation en personnel aux intervalles de pointe et l'utilisation des compétences.
6. Évaluer et ajuster
Ajuster en permanence les plans de dotation en personnel et de bénévolat en fonction des commentaires et des données afin de garantir des niveaux de dotation en personnel optimaux.
Copilote en équipe
Exemple d'invite : Résumer les réunions régulières pour examiner les données de performance du personnel et recueillir les commentaires des membres de l’équipe.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
