Scénario à but non lucratif : Suivi et rapports sur les subventions
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Retour sur investissement de la collecte de fonds
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utilisation du Copilot pour améliorer le suivi et la création de rapports sur les subventions
1. Automatiser la saisie des données
Demandez à Copilot d'écrire une macro qui remplit automatiquement Excel avec les données de subvention à partir de fichiers CSV.
Copilote dans Excel
Exemple d'invite : Créer une macro Excel pour copier les données des fichiers CSV de [emplacement] dans [fichier Excel] en fonction des noms de colonnes. Mettez ensuite en évidence les anomalies ou les valeurs aberrantes dans les données.
2. Générer des rapports de suivi
Utilisez Copilot dans Power BI pour créer des rapports qui visualisent le nombre de demandes de subvention réussies, les montants de financement et d’autres mesures clés.
Copilot dans PowerBI
Exemple d'invite : Générer un rapport Power BI qui montre le nombre de demandes de subvention acceptées, le financement total reçu et les tendances au fil du temps.
3. Standardiser les modèles de rapports
Utilisez Copilot dans Word pour créer un modèle standardisé permettant aux bénéficiaires de fournir des informations telles que l'avancement du projet, les étapes franchies et les rapports financiers.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Générer un modèle de rapport standardisé pour que les bénéficiaires puissent fournir des mises à jour sur l'utilisation des subventions. Inclure des sections pour les informations sur les bénéficiaires, les finances, l'avancement du projet, les résultats, les défis, les plans futurs et les documents justificatifs.
4. Suivre les étapes clés de la subvention
Utilisez Copilot dans Microsoft Teams pour aider à résumer les réunions liées aux subventions et à capturer les progrès sur les étapes clés et à documenter les prochaines étapes.
Copilote en équipe
Exemple d'invite : Résumer la réunion mensuelle de subvention et mettre en évidence les principaux éléments d’action.
5. Analyser les indicateurs de performance
Utilisez Copilot dans Excel pour aider à optimiser les rapports d’analyse des mesures de performance, telles que les fonds utilisés, les résultats du projet et l’impact.
Copilote dans Excel
Exemple d'invite : Créer un graphique montrant comment les fonds de subvention ont été utilisés compte tenu des données dans /[utilized grant funds.xlx]
6. Créez des tableaux de bord visuels
Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer des éléments visuels résumant les performances des subventions et les indicateurs clés pour les parties prenantes.
Copilote dans PowerPoint
Exemple d'invite : Créer une diapositive qui permet de visualiser les données dans /[modèle de rapport.docx]
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton bascule sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Microsoft Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
