Scénario à but non lucratif : Gestion des subventions
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Efficacité de la collecte de fonds
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utilisation du Copilot pour améliorer la gestion des subventions
1. Réaliser une étude de marché
Recherchez des sources de données pertinentes telles que des rapports sectoriels, des statistiques gouvernementales et des articles d’analyse de marché.
Discussion d'affaires1
Exemple d'invite : Rechercher et résumer les rapports récents sur les tendances de financement et les préférences des donateurs [dans votre région] et résumez les résultats.
2. Analyser les données
Utilisez Copilot dans Excel pour analyser les préférences des donateurs et générer des informations.
Copilote dans Excel
Exemple d'invite : Créer un tableau croisé dynamique pour résumer les préférences des donateurs par cause et par montant moyen du don.
3. Projet de proposition
Invite Copilot dans Word pour créer une proposition de subvention, intégrant des informations clés et des visualisations de données.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Créer une proposition de subvention de trois pages pour [le projet de votre organisme à but non lucratif], y compris un résumé, un énoncé des besoins faisant référence aux informations tirées de /[présentation PowerPoint], une description du projet, un budget et des informations sur l'organisation.
4. Suivre les étapes clés de la subvention
Utilisez Copilot dans Word pour créer un modèle standardisé permettant aux bénéficiaires de fournir des informations telles que l'avancement du projet, les étapes franchies et les rapports financiers.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Générer un modèle de rapport standardisé pour que les bénéficiaires puissent fournir des mises à jour sur l'utilisation des subventions. Inclure des sections pour les informations sur les bénéficiaires, les finances, l'avancement du projet, les résultats, les défis, les plans futurs et les documents justificatifs.
5. Générer des rapports de suivi
Utilisez Copilot dans Power BI pour créer des rapports qui visualisent le nombre de demandes de subvention réussies, les montants de financement et d’autres mesures clés.
Copilot dans PowerBI
Exemple d'invite : Générer un rapport Power BI qui montre le nombre de demandes de subvention acceptées, le financement total reçu et les tendances au fil du temps.
6. Automatisez la saisie des données
Demandez à Copilot d'écrire une macro qui remplit automatiquement Excel avec les données de subvention à partir de fichiers CSV.
Discussion d'affaires1
Exemple d'invite : Créer une macro Excel pour copier les données des fichiers CSV de [emplacement] dans [fichier Excel] en fonction des noms de colonnes. Mettez ensuite en évidence les anomalies ou les valeurs aberrantes dans les données.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
