Scénario de fabrication : Réduire les fuites de fret
Automatisez le traitement des factures de fret et la vérification des erreurs pour réduire les coûts d'expédition.
Disponible avec: Copilot Studio et Azure AI Foundry Niveau du scénario :
KPI impactés
Performance de la chaîne d'approvisionnement
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Utilisation du Copilot pour réduire les fuites de fret
1. Identifier les factures entrantes
Un agent Copilot scanne automatiquement tous les e-mails entrants à la recherche de factures de fret au format PDF ou Word.
Agent de studio Copilot
Avantage : Identifiez automatiquement les factures entrantes pour analyse.
2. Catégoriser la facture
Associez la facture à un contrat et catégorisez la facture par type d'expédition terrestre, aérienne, par barge, ainsi que géographiquement.
Agent de studio Copilot
Avantage : catégorisez les factures pour appliquer différentes règles d’analyse en fonction du type d’expédition.
3. Rechercher les erreurs
À l'aide d'un ensemble de règles basées sur la catégorisation des factures, recherchez les données manquantes, les codes de retard et les frais accessoires, les écarts de poids, les tarifs inexacts, les frais mal appliqués, l'étiquetage inexact tel que les codes NMFC et signalez-les pour une analyse plus approfondie.
Agent de studio Copilot
Avantage : Priorisez le temps des employés en identifiant les erreurs probables pour une analyse plus approfondie.
4. Mettre à jour la base de données
Identifiez les données spécifiques de la facture ainsi que les données du contrat correspondantes et saisissez les données dans une base de données de facturation pour une analyse plus approfondie.
Agent de studio Copilot
Avantage : automatisez la saisie de données et créez un ensemble de données pour analyser les inefficacités d’expédition.
5. Interroger la base de données
Utilisez Copilot pour analyser plus en détail les données des factures, telles que les frais en double, les retards, les inefficacités de routage, etc.
Agent de studio Copilot
Avantage : permet aux analystes des achats d’utiliser des requêtes en langage naturel pour découvrir des informations précieuses afin de réduire les coûts d’expédition.
6. Préparer des rapports
Générez un rapport d'écart pour toutes les expéditions indiquant les coûts d'expédition estimés par rapport aux coûts d'expédition réels.
Agent de studio Copilot
Avantage : Documentez les erreurs de facturation pour simplifier le processus de récupération des frais auprès des transitaires.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton bascule sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à mm365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Microsoft Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
