Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Lancez une nouvelle application de comptabilité

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario financier : Lancez une nouvelle application de comptabilité

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Scénario

Créez rapidement du contenu de formation pour permettre aux utilisateurs de se familiariser avec les nouvelles applications qui les aident à être plus productifs.

1. Réunion récapitulative

Rattrapez une réunion manquée au cours de laquelle un nouvel outil de travail financier a été présenté au ministère.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Action: R.examen les principaux sujets abordés.

Demandez à Copilot d'identifier tous les documents associés au nouvel outil financier et de résumer les documents pertinents à utiliser dans une présentation de formation libre-service.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Résumer les documents et sujets pertinents associés au nouvel outil.

Demandez à Copilot de générer un plan de formation et une ébauche de contenu associé à la documentation de l'outil.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Brouillon un document de formation pour le public spécifié qui couvre les sujets associés à l’intégration et à l’adoption des utilisateurs.

Utilisez Copilot pour créer une section FAQ afin de résoudre les bloqueurs potentiels et les problèmes courants qu'un nouvel utilisateur peut rencontrer. Ajoutez ceci au document Word.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemple d'invite : idée de génie foire aux questions pour un nouvel outil de travail financier.

Transformez le document Word en une excellente présentation de formation comprenant des visualisations et des images pertinentes.​

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : Créer une présentation de [tooltraining.docx]. Alors, ajouter une image de le processus pour illustrer le flux de travail.

Solliciter les commentaires d'un petit groupe d'utilisateurs pour affiner la présentation de la formation.​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : Rédaction avec Copilot : rédigez un e-mail informant les utilisateurs du nouveau contenu de la formation et demandez-leur des commentaires d'ici la fin de la semaine.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.
Gardez les lignes de communication ouvertes
  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.
Informez vos décisions :
  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 
Améliorer le processus de recouvrement
  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.