Scénario

Utilisation du Copilot pour une rédaction efficace des politiques

Recherchez les meilleures pratiques et exigences, rédigez des politiques et cocréez avec les professeurs et le personnel.

1. Gestion des parties prenantes

Engagez les parties prenantes concernées telles que le sénat de la faculté, les directeurs de département et les autres membres du personnel administratif pour recueillir leurs points de vue.

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Copilote en équipe

Avantage: Résumer les idées à partir des notes de réunion et des contributions des parties prenantes, ce qui permet de gagner du temps et d’accroître la collaboration.

Rechercher et rassembler des informations sur les meilleures pratiques, les exigences légales et les politiques des institutions homologues, ainsi que leurs implications potentielles.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Avantage: Susciter rapidement des précédents juridiques pertinents ou des meilleures pratiques provenant de bases de données juridiques et de référentiels de consortiums universitaires pour soutenir l'élaboration des politiques - laissez Copilot vous aider à faire le travail !

Rédigez la nouvelle politique en décrivant clairement son objectif, sa portée, ses objectifs et l’impact escompté.

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Copilote dans Word

Avantage: Générer des brouillons initiaux du nouveau document de politique. Créez facilement une présentation résumant la nouvelle politique en utilisant Copilot dans PowerPoint.

Diffuser le projet de politique pour recueillir les commentaires des parties prenantes afin de garantir la pertinence et l’efficacité de la politique.

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Copilote en équipe

Avantage: Recueillez des commentaires et obtenez de l'aide sur les terminologies suggérées et les contrôles de conformité à l'aide efficace de Copilot dans Teams et Outlook.

Finaliser la politique et élaborer un plan de mise en œuvre détaillé comprenant les stratégies de communication, les besoins en formation et en ressources, les R&R et les échéanciers.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Développer la première ébauche du plan de mise en œuvre avec l'aide de Copilot en Word.

Communiquer la politique à toutes les parties prenantes concernées, en relayant ses implications globales aux services concernés.

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Copilote dans PowerPoint

Avantage : Créez facilement une présentation résumant le plan de mise en œuvre à l'aide de Copilot dans PowerPoint.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Copilot permet à chacun de libérer son temps et son énergie pour se concentrer sur ce qui compte le plus. Ajustez, résumez et créez facilement du nouveau contenu en utilisant le langage naturel.
Accélérez les communications internes
  • Bénéficiez de l'assistance de Copilot avec les e-mails
  • Rédiger des communications et des annonces par courrier électronique avec Copilot

Copilot vous permet d'identifier les domaines à améliorer et de tirer le meilleur parti de vos données. Découvrez et approfondissez de nouvelles connaissances telles que la gestion budgétaire, les tendances d'inscription, l'interprétation des données d'enquête, etc.
Optimisation des processus
  • Copilot aide à la rédaction des courriers
  • Analyser les données et créer des informations exploitables
  • Collaborez avec Teams et créez rapidement des propositions

Copilot peut aider à personnaliser l'apprentissage en adaptant facilement le contenu, en simplifiant les sujets complexes et en aidant les étudiants à participer pleinement. Les étudiants peuvent bénéficier d'une assistance personnalisée 24h/24 et 7j/7, d'un retour initial sur leur travail et d'une assistance pour démarrer.
Améliorer la qualité du contenu d'apprentissage
  • Améliorer le contenu d'apprentissage
  • Améliorer la qualité des e-mails et des chats

Amplifiez votre créativité en donnant vie à vos idées avec des images personnalisées, des présentations et un agent de productivité. Le Copilot amène également la collaboration à un niveau supérieur pour vous aider à rester connecté et à accomplir davantage ensemble.
Améliorer la qualité du contenu d'apprentissage
  • Améliorer le contenu d'apprentissage
  • Améliorer la qualité des e-mails et des chats

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.