Biblioteca de escenarios de Microsoft Ventas Responder a una RFP

Disponible con: Microsoft 365 Copilot para ventas y Copilot para estudio

Escenario de ventas: Responder a una RFP

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Guión

Usando Copilot para responder a una RFP

Ahorre tiempo y aumente la calidad de las respuestas a las RFP analizando rápidamente los requisitos y permitiendo la creación de propuestas precisas, personalizadas y de alta calidad.

1. Revise la RFP​

Utilice Microsoft Copilot en Word para resumir la RFP y generar una lista de elementos requeridos ordenados por categoría.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Comience rápidamente omitiendo partes no esenciales de la RFP.

Pruebe en el laboratorio Copilot: resuma este documento

Indique Copilot para resumir la información del sitio web del cliente y los informes anuales. Utilice Copilot for Sales para brindar un resumen de la oportunidad y obtener información de CRM con Copilot for Sales. Comparta la respuesta de Copilot con su equipo mediante Copilot Pages.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot1

Copilot for Sales icon

Copilot a la venta

Beneficio: Extrayendo información rápidamente como cambios en el gasto en TI y lanzamientos de nuevos productos a partir de documentos extensos pueden ahorrar tiempo.

Solicitud Copilot de respuestas a preguntas de RFP, mejorada con un agente de repositorio de RFP personalizado creado con Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente de estudio Copilot

Beneficio: Usando contenido definido Responder a las preguntas de los clientes garantiza la precisión de las respuestas.

Copilot en Teams genera una lista de puntos de conversación, preguntas e ideas durante la reunión con su equipo.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: No te pierdas ninguna actualización solicitando a Copilot todas las sugerencias realizadas durante la reunión.

Pruebe en Copilot Lab: Resumir reuniones y vídeos

Utilice Copilot en Word para revisar el documento y hacerlo más convincente.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Dar respuestas rápidamente más legible para mejorar la calidad de la respuesta a la RFP.

Pruebe en el laboratorio Copilot: mejore este documento

Indique al equipo de ventas Copilot que redacte un correo electrónico para el cliente con un resumen de la respuesta a la RFP. Copilot para ventas incluye detalles relevantes de CRM, como información del producto, en el correo electrónico.

Copilot for Sales icon

Copilot a la venta

Beneficio: Cree rápidamente correos electrónicos profesionalesque sean concisos y más propensos a ser leídos y que puedan generar tasas de cierre más altas.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la retención de clientes

Mejorar la calidad de los materiales de ventas y las interacciones ayuda a la retención, pero el resto de la organización también puede contribuir, desde mejores interacciones de soporte y resolución de primera llamada hasta mejores procesos de retroalimentación de los clientes y desarrollo de productos.
Mejorar la calidad de los materiales de cara al cliente
  • Mejore el contenido de marketing con propuestas de valor claras
  • Mejorar la calidad de las propuestas y las respuestas a RFP
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar los ingresos por venta

Copilot ayuda a ampliar las oportunidades mediante la venta cruzada. Los vendedores pueden utilizar Copilot para obtener sugerencias sobre oportunidades de venta cruzada y luego investigar juntos una mejor historia. Copilot también ayuda a reunir cotizaciones y propuestas.
Mejorar la calidad de los materiales de cara al cliente
  • Mejore el contenido de marketing con propuestas de valor claras
  • Cree propuestas y respuestas a RFP más convincentes
  • Haga que los correos electrónicos y los chats sean más impactantes

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la tasa de cierre

Mejorar la calidad del contenido de marketing y las interacciones con los clientes, como correos electrónicos y reuniones, puede ayudar a mejorar las tasas de cierre. Además, mejorar la orientación, el análisis de precios y la creación de promociones efectivas también puede mejorar las tasas de cierre.
Mejorar la calidad de los materiales de cara al cliente
  • Mejorar las ventas, el marketing y el contenido
  • Cree propuestas y respuestas a RFP más convincentes
  • Haga que los correos electrónicos y los chats sean más impactantes

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar el número de oportunidades aprovechadas

Simplificar y automatizar tareas como prepararse para reuniones, realizar un seguimiento de tareas, enviar correos electrónicos, crear propuestas e investigar información sobre clientes y productos puede permitir a los vendedores aprovechar más oportunidades.
Mejorar las reuniones con los clientes
  • Información de la empresa de investigación
  • Aprenda a presentar el producto
  • Organizar información de interacciones pasadas
  • Concéntrate completamente durante la reunión

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.