Biblioteca de escenarios de Microsoft Operaciones Ejecutar una revisión del proyecto

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario de operaciones: Ejecutar una revisión del proyecto

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Guión

Recopilar e informar sobre la información del proyecto.

1. Consolidar el alcance del proyecto

Aproveche Microsoft Copilot para resumir datos relacionados del proyecto sobre el alcance, los objetivos centrales del proyecto y los KPI.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Automáticamente extraer los requisitos clave del proyecto a partir de documentos dispersos, agilizando el proceso para su equipo de operaciones.

Reúnase con el equipo del proyecto para discutir los hitos clave y el estado del proyecto. Utilice Copilot en Teams para resumir la reunión con elementos de acción.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Ahorrar tiempo utilizando el resumen de la reunión como punto de partida para los hitos del proyecto y las actualizaciones de estado.

Utilice Copilot en Whiteboard para mapear planes de mitigación para los principales riesgos/problemas y categorizar todos los elementos al final de la reunión.

Whiteboard icon

Copilot en pizarra

Beneficio: Identificar y bandera posibles riesgos de seguridad y cumplimiento de datos, lo que permitirá a su equipo de operaciones investigar de forma proactiva.

Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en el plan y el estado general del proyecto.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Transformar documentos escritos existentes en decks completos con notas y fuentes del orador.

Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en el plan y el estado general del proyecto. ​

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Transformar documentos escritos existentes en decks completos con notas y fuentes del orador. ​

Alinearse con las partes interesadas clave sobre el estado del proyecto y los próximos pasos/acciones. Utilice Copilot en Teams para resumir la reunión con elementos de acción.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Permanecer enfocado durante la reunión pidiendo a Copilot sugerencias sobre preguntas a hacer o próximos pasos para mantener la conversación encaminada.

Envíe un resumen de la reunión con Copilot en Outlook, enfatizando los comentarios de las partes interesadas y los próximos pasos de la reunión de partes interesadas. ​

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Generar un resumen de la reunión, incluidos elementos de acción, lo que le permitirá centrarse en la discusión de la reunión.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa

Al optimizar los procesos, optimizar los recursos o identificar cuellos de botella, el Copilot puede ayudar a informar la toma de decisiones e impulsar la productividad.
Ahorra tiempo
  • Genere notas de reuniones y elementos de seguimiento
  • Mejorar la calidad del correo electrónico y los gráficos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a gestionar los riesgos operativos

Al identificar anomalías, sugerir medidas preventivas y optimizar procesos, el Copilot mejora la confiabilidad operativa y minimiza los riesgos.
Identificar ​riesgos​
  • Monitorear continuamente las regulaciones
  • Permitir la detección oportuna y la gestión proactiva de riesgos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la satisfacción de los empleados

Aproveche el Copilot de Microsoft para optimizar las operaciones, mejorar la eficiencia y brindar un servicio excepcional, garantizando la satisfacción de los empleados.
Resolución eficiente de tickets
  • Identifique rápidamente problemas urgentes
  • Organizar información de interacciones pasadas

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.