Disponible con: Estudio Microsoft 365 Copilot y Copilot
Escenario de operaciones: Crear una RFP de proveedor
Guión
Usando Copilot para crear una RFP de proveedor
Los equipos de operaciones pueden usar IA para ayudar a crear RFP aprovechando Copilot para hacer sugerencias, analizar repositorios de datos y redactar contenido nuevo.
1. Revisar las RFP anteriores
Utilice Copilot en Word para resumir RFP anteriores y generar una lista de elementos requeridos ordenados por categoría.
Copiloto en Word
Beneficio: Conseguir comenzó rápidamente analizando RFP anteriores.
2. Reúna información
Solicite al Copilot que resuma los requisitos de la documentación existente.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Rápidamente extrayendo información de documentos extensos puede ahorrar tiempo.
3. Preguntas de investigación
Solicitud Copilot para sugerir preguntas de RFP, mejoradas con un agente personalizado para un repositorio de RFP creado con Copilot Studio.
Agente de IA
Beneficio: Usando definido El contenido para responder las preguntas de los clientes garantiza la precisión de las respuestas.
4. Revisar los requisitos con el equipo.
Copilot en Teams genera una lista de puntos de conversación, preguntas e ideas durante la reunión con su equipo.
Copiloto en Teams
Beneficio: No perder alguna actualización preguntando a Copilot todas las sugerencias realizadas durante la reunión.
5. Revisar la solicitud de propuestas
Utilice Copilot en Word para revisar el documento y centrarlo más en lo más importante.
Copiloto en Word
Beneficio: Rápidamente hacer que las respuestas sean más legibles para mejorar la calidad de la RFP.
6. Comunicar la respuesta
Solicite a Copilot en Outlook que redacte un correo electrónico a los proveedores potenciales con un resumen de la RFP.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Rápidamente crear correos electrónicos profesionales que sean concisos y más fáciles de leer y que puedan generar tasas de cierre más altas.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
¿Qué sigue?
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