Guión

Usando Copilot para crear una RFP de proveedor

Agilice el proceso y la precisión en la creación de una RFP.

1. Revisar las RFP anteriores

Utilice Microsoft Copilot en Word para resumir RFP anteriores y generar una lista de elementos requeridos ordenados por categoría.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Conseguir comenzó rápidamente analizando RFP anteriores.

Solicite al Copilot que resuma los requisitos de la documentación existente. ​

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Rápidamente extrayendo información de documentos extensos puede ahorrar tiempo.

Solicitud Copilot para sugerir preguntas de RFP, mejoradas con un agente personalizado para un repositorio de RFP creado con Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente de estudio Copilot

Beneficio: Usando definido El contenido para responder las preguntas de los clientes garantiza la precisión de las respuestas.

Copilot en Teams genera una lista de puntos de conversación, preguntas e ideas durante la reunión con su equipo. ​

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: No perder alguna actualización preguntando a Copilot todas las sugerencias realizadas durante la reunión.

Utilice Copilot en Word para revisar el documento y centrarlo más en lo más importante. ​

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Rápidamente hacer que las respuestas sean más legibles para mejorar la calidad de la RFP.

Solicite a Copilot en Outlook que redacte un correo electrónico a los proveedores potenciales con un resumen de la RFP. ​

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Rápidamente crear correos electrónicos profesionales que sean concisos y más fáciles de leer y que puedan generar tasas de cierre más altas.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa

Al optimizar los procesos, optimizar los recursos o identificar cuellos de botella, el Copilot puede ayudar a informar la toma de decisiones e impulsar la productividad.
Ahorra tiempo
  • Genere notas de reuniones y elementos de seguimiento
  • Mejorar la calidad del correo electrónico y los gráficos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a gestionar los riesgos operativos

Al identificar anomalías, sugerir medidas preventivas y optimizar procesos, el Copilot mejora la confiabilidad operativa y minimiza los riesgos.
Identificar ​riesgos​
  • Monitorear continuamente las regulaciones
  • Permitir la detección oportuna y la gestión proactiva de riesgos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la satisfacción de los empleados

Aproveche el Copilot de Microsoft para optimizar las operaciones, mejorar la eficiencia y brindar un servicio excepcional, garantizando la satisfacción de los empleados.
Resolución eficiente de tickets
  • Identifique rápidamente problemas urgentes
  • Organizar información de interacciones pasadas

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.