Disponible con: Microsoft 365 Copilot Chat
Escenario sin fines de lucro: Simplificar el reclutamiento de voluntarios
Guión
Microsoft 365 Copilot Chat puede ayudar a redactar contenido de divulgación, crear materiales de incorporación e incluso coordinar cronogramas, aliviando un gran problema para muchas organizaciones sin fines de lucro.
1. Borrador del contenido de la divulgación voluntaria
Para ayudar a formar un nuevo equipo de voluntarios, un coordinador de voluntarios utiliza Copilot Chat para generar instantáneamente descripciones de roles de voluntarios profesionales y atractivos, y folletos adaptados a su evento de extensión, lo que hace que el reclutamiento sea más fácil y efectivo.
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Ejemplo de propuesta: Redacte una descripción del rol de voluntario para nuestro próximo evento de extensión basado en [URL del sitio web del evento].
2. Crear materiales de incorporación
Una vez que los voluntarios comienzan a registrarse, el coordinador debe darles la bienvenida y definir sus expectativas con un mensaje de bienvenida amable y una lista de verificación de incorporación paso a paso. El chat Copilot ayuda a redactar materiales claros y personalizados, lo que hace que la primera experiencia de los voluntarios sea positiva y organizada.
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Ejemplo de mensaje: Crear una carta de bienvenida que incluya
una lista de verificación de orientación detallada para nuevos voluntarios
3. Generar esquemas de capacitación
Una vez formado el equipo, el coordinador se prepara para la orientación. Copilot Chat produce agendas de capacitación estructuradas y preguntas de cuestionario interactivas, acelerando la creación de recursos que ayudan a los voluntarios a ponerse al día de manera eficiente y segura.
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Ejemplo de propuesta: Generar una agenda de capacitación para
Orientación para voluntarios.
4. Crea anuncios de participación
Una vez finalizada la capacitación, el líder del equipo de voluntarios debe crear anuncios y recordatorios atractivos para su distribución. Copilot Chat puede ayudar a redactar recordatorios atractivos, mejorando la participación y la retención de los voluntarios mediante comunicaciones periódicas e informativas.
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Ejemplo de mensaje: Redacte un recordatorio por correo electrónico para nuestro próximo evento de reconocimiento a los voluntarios.
5. Coordinar los horarios de turnos
Copilot Chat puede ayudar a organizar los turnos de los voluntarios y prepara mensajes recordatorios, simplificando la programación y garantizando que los voluntarios estén bien informados sobre sus turnos.
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Ejemplo de mensaje: Escriba un correo electrónico recordatorio para los voluntarios asignados según el cronograma de turnos del próximo mes.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
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