Biblioteca de escenarios de Microsoft Sin ánimo de lucro Optimizar el rendimiento del programa

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario sin fines de lucro: Optimizar el rendimiento del programa

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Guión

Mejorar la eficiencia del programa

1. Analizar datos de rendimiento

Analice datos de rendimiento, genere información e identifique métricas clave. Utilice fórmulas y funciones de Excel para calcular indicadores de rendimiento.

Excel icon

Copiloto en Excel

Mensaje de ejemplo: Crear un gráfico de barras Basado en los últimos datos de rendimiento en /[performance data.xlsx]

Identifique las áreas en las que se puede optimizar el rendimiento. Cree cuadros y gráficos para destacar las oportunidades de mejora.

Excel icon

Copiloto en Excel

Ejemplo de solicitud: Resalte las celdas que muestran métricas de rendimiento que alcanzan puntos de referencia identificados por debajo.

Utilice Word para redactar revisiones completas de programas existentes, resumiendo las métricas de desempeño clave y los comentarios de las partes interesadas.

Word icon

Copiloto en Word

Ejemplo de solicitud: Genere una revisión del programa utilizando las métricas de desempeño clave, las áreas de mejora identificadas y los comentarios más recientes de las partes interesadas del /[program reporting deck.ppt]

Utilice Copilot en Microsoft Teams para resumir los puntos clave y los elementos de acción de las sincronizaciones del programa semanales/mensual.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Ejemplo de mensaje: Resuma los puntos clave y los elementos de acción de la última sincronización del programa.

Utilice Copilot en Word para ayudar a redactar y documentar un plan de implementación que los miembros del equipo puedan consultar y compartir.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de ejemplo: Redactar un esquema que resume los objetivos del programa, las métricas de desempeño clave, los logros recientes y los próximos pasos utilizando puntos clave y elementos de acción recopilados de /[notas de la reunión de sincronización del programa] y /[documento de revisión del programa/docx].

Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación que resuma el plan de implementación y los pasos de acción detallados para los cambios del programa.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Ejemplo de solicitud: Cree una presentación de PowerPoint utilizando el /[esquema de objetivos del programa] para mostrar los objetivos y los próximos pasos.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo puede ayudar el Microsoft Copilot a mejorar los ratios de gastos

El índice de gastos administrativos mide el porcentaje de los gastos de una organización que se asignan a los costos administrativos. Esto ayuda a medir el impacto directo del programa de una organización benéfica en relación con el costo necesario para ejecutarlo y ayuda a los donantes a identificar organizaciones benéficas de alto impacto.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la retención de voluntarios

Mida el éxito de la organización en la reducción de la deserción y el aumento del voluntariado repetido.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el impacto del programa

Defina la teoría del cambio de un programa, los objetivos de seguimiento y evaluación y genere impacto más rápidamente.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el retorno de la inversión en recaudación de fondos

El ROI de la recaudación de fondos es la relación entre los fondos netos recaudados divididos por los costos de recaudación de fondos.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.