Biblioteca de escenarios de Microsoft Sin ánimo de lucro Lanzamiento de nuevo programa

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario sin fines de lucro: Lanzamiento de nuevo programa

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Guión

Uso de Copilot para acelerar el lanzamiento de programas

Reducir el esfuerzo para lanzar programas

1. Realizar una evaluación de necesidades

Realizar una investigación exhaustiva para comprender las necesidades de la comunidad y evaluar la viabilidad del nuevo programa.

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Charla Microsoft 365 Copilot1

Ejemplo de solicitud: Realizar una evaluación de necesidades para nuestro nuevo programa de salud comunitaria, que incluya datos sobre indicadores de salud comunitaria, entrevistas con partes interesadas y análisis de viabilidad.

Trabajar en equipo para desarrollar un plan de programa detallado que describa los objetivos, el alcance, los resultados, los hitos y los cronogramas.

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Copiloto en Bucle

Ejemplo de solicitud: Crear un plan de proyecto detallado para nuestro nuevo programa de extensión educativa, incluidos objetivos, alcance, resultados, hitos y cronogramas.

Interactúe con las partes interesadas clave para recopilar aportes, generar apoyo y garantizar la alineación con los objetivos del programa. Use Copilot en Microsoft Teams para compartir actualizaciones, recopilar comentarios y realizar un seguimiento de las acciones a tomar.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Ejemplo de instrucción: Resuma el nuevo programa de conservación ambiental discutido en la reunión y describa los próximos pasos.

Asignar recursos y elaborar un presupuesto para garantizar que el programa cuente con la financiación y el apoyo necesarios. Utilizar Copilot en Excel para analizar presupuestos y proyecciones financieras.

Excel icon

Copiloto en Excel

Ejemplo de solicitud: Analice las solicitudes de presupuesto para nuestro nuevo programa de tutoría para jóvenes y agregue una columna para calcular las brechas entre el presupuesto solicitado y el asignado.

Utilice Copilot en Word para ayudar a redactar y documentar un plan de implementación que los miembros del equipo puedan consultar y compartir.

Word icon

Copiloto en Word

Ejemplo de instrucción: Redacte un plan de implementación para el nuevo programa de socorro en casos de desastre, que incluya pasos de acción detallados, cronogramas, miembros del equipo responsables y recursos necesarios.

Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación que muestre el plan del programa.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Ejemplo de solicitud: Cree una presentación de PowerPoint utilizando la información del archivo /[plan de implementación.docx]

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo puede ayudar el Microsoft Copilot a mejorar los ratios de gastos

El índice de gastos administrativos mide el porcentaje de los gastos de una organización que se asignan a los costos administrativos. Esto ayuda a medir el impacto directo del programa de una organización benéfica en relación con el costo necesario para ejecutarlo y ayuda a los donantes a identificar organizaciones benéficas de alto impacto.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la retención de voluntarios

Mida el éxito de la organización en la reducción de la deserción y el aumento del voluntariado repetido.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el impacto del programa

Defina la teoría del cambio de un programa, los objetivos de seguimiento y evaluación y genere impacto más rápidamente.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el retorno de la inversión en recaudación de fondos

El ROI de la recaudación de fondos es la relación entre los fondos netos recaudados divididos por los costos de recaudación de fondos.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.