Biblioteca de escenarios de Microsoft Sin ánimo de lucro Acelerar los esfuerzos de localización para nuevas extensiones del programa

Disponible con: Microsoft 365 Copilot Chat

Escenario sin fines de lucro: Acelerar los esfuerzos de localización para nuevas extensiones del programa

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Guión

Con Copilot Chat, los empleados de organizaciones sin fines de lucro pueden investigar las mejores prácticas, redactar contenido multilingüe, simular la retroalimentación de las partes interesadas y comunicar el progreso, ahorrando tiempo, mejorando la coherencia y garantizando que los programas tengan eco en diversas comunidades.

1. Investigar las mejores prácticas

Antes de comenzar un nuevo esfuerzo de localización, un empleado aprovecha Copilot Chat para proporcionar un resumen de estrategias probadas, errores comunes y consejos para adaptar el contenido a nuevos idiomas y culturas.

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Ejemplo de pregunta: Resuma noticias recientes y
Investigación sobre las necesidades de la comunidad local para nuestro nuevo
programa.

2. Lluvia de ideas sobre la expansión de programas específicos

Una vez establecida una línea base de mejores prácticas, el empleado puede investigar los programas existentes con Copilot Chat para acelerar la planificación y fomentar el pensamiento innovador.

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Ejemplo de propuesta: Haga una lluvia de ideas sobre los programas potenciales que podrían tener el mayor potencial para abordar las necesidades de las comunidades y analice los riesgos potenciales de cada uno.

3. Crear una lista de verificación de localización

Para ayudar al equipo a localizar los documentos del programa y los materiales de divulgación, Copilot Chat produce una lista de verificación paso a paso que cubre la traducción, la adaptación cultural, la revisión legal y los comentarios de las partes interesadas, lo que reduce el riesgo de que se pasen por alto detalles y de que haya problemas de cumplimiento.

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Ejemplo de instrucción: Crear una lista de verificación de localización para los documentos del programa y los materiales de divulgación, que incluya traducción, adaptación cultural, revisión legal y comentarios de las partes interesadas.

4. Redactar comunicaciones multilingües

Una vez identificado el programa principal, el empleado puede usar Copilot Chat para traducir los anuncios clave del programa, garantizando así la relevancia cultural. Copilot Chat genera traducciones y sugiere ajustes de tono y contexto, mejorando así el alcance y la participación.

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Ejemplo de solicitud: Traducir este documento al español
En cuenta que el público objetivo es mayoritariamente inmigrado
de Venezuela.​

5. Simular la revisión de las partes interesadas

Para preparar materiales para la revisión de las partes interesadas, el empleado solicita a Copilot Chat que simule la retroalimentación de los socios locales, señalando posibles problemas con el lenguaje, las imágenes o los mensajes, lo que aumenta la aceptación y el impacto y brinda una mejora proactiva al anticipar los desafíos y permitir el refinamiento antes del lanzamiento.

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Ejemplo de solicitud: Simular la retroalimentación de las partes interesadas sobre nuestros materiales de programa localizados y señalar cualquier problema potencial con el lenguaje, las imágenes o los mensajes.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo puede ayudar el Microsoft Copilot a mejorar los ratios de gastos

El índice de gastos administrativos mide el porcentaje de los gastos de una organización que se asignan a los costos administrativos. Esto ayuda a medir el impacto directo del programa de una organización benéfica en relación con el costo necesario para ejecutarlo y ayuda a los donantes a identificar organizaciones benéficas de alto impacto.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la retención de voluntarios

Mida el éxito de la organización en la reducción de la deserción y el aumento del voluntariado repetido.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el impacto del programa

Defina la teoría del cambio de un programa, los objetivos de seguimiento y evaluación y genere impacto más rápidamente.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el retorno de la inversión en recaudación de fondos

El ROI de la recaudación de fondos es la relación entre los fondos netos recaudados divididos por los costos de recaudación de fondos.

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.