Disponible con: Microsoft 365 Copilot Chat
Escenario sin fines de lucro: Crear respuestas con plantillas para consultas regulatorias
Guión
Al aprovechar Microsoft 365 Copilot, los empleados de organizaciones sin fines de lucro pueden crear, refinar e implementar de manera eficiente respuestas modelo para consultas regulatorias.
Este proceso acelera el cumplimiento, mejora la precisión, agiliza la colaboración y garantiza que cada respuesta sea profesional y esté lista para auditoría, lo que libera al personal para que se concentre en el trabajo impulsado por la misión.
1. Recopilar los requisitos reglamentarios
Un empleado jurídico junior tiene la tarea de crear un conjunto de plantillas para respaldar las diversas solicitudes regulatorias. Copilot Chat puede resumir las pautas y estándares de cumplimiento relevantes basándose en fuentes públicas o documentos previamente guardados.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beneficio: Ayuda a garantizar un cumplimiento rápido
conciencia Mediante la puesta a tierra de las plantillas de respuesta
en regulaciones actualizadas, reduciendo el riesgo de
información obsoleta o incompleta.
2. Borrador de plantilla de respuesta inicial
En Word, Copilot genera un borrador profesional y estructurado para ayudar a los empleados a responder consultas regulatorias, incluidas secciones estándar como introducción, declaración de cumplimiento y detalles de contacto.
Copiloto en Word
Beneficio: Ahorra tiempo y esfuerzo y acelera la redacción. Al proporcionar una plantilla lista para editar, garantizando coherencia y profesionalismo.
3. Colaborar y revisar
El empleado comparte el borrador en una reunión de Teams para revisión entre pares. Copilot ayuda a resumir la conversación de la reunión, incluidas las mejoras sugeridas.
Copiloto en Teams
Beneficio: Mejora la calidad y el cumplimiento a través de una mejor colaboración con ciclos de revisión optimizados y comentarios prácticos.
4. Refinar y personalizar
A continuación, el empleado adapta la plantilla a situaciones específicas, como consultas de diferentes agencias o regiones. Copilot sugiere ajustes de lenguaje y tono, e inserta detalles relevantes según el contexto de la consulta, y se asegura de que la plantilla cumpla con los estándares de la organización antes de su finalización.
Copiloto en Word
Beneficio: Permite una rápida adaptación para mejorar la precisión en varios organismos reguladores, mejorando la relevancia y reduciendo la edición manual.
5. Agilizar el proceso de respuesta
Después de finalizar las plantillas de respuesta regulatoria, asegúrese de que las consultas regulatorias importantes se aborden con prontitud mediante las funciones de priorización de la bandeja de entrada. Copilot en Outlook permite a los equipos de cumplimiento identificar y responder rápidamente a los mensajes críticos.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Ayuda a reducir el tiempo de respuesta regulatoria, reduciendo la
riesgo de perder solicitudes urgentes y agilizar el proceso de respuesta con plantillas previamente redactadas.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
¿Qué sigue?
Explorar más escenarios sin fines de lucro
Biblioteca de escenarios sin fines de lucroComience a usar Copilot
Accede a la app Copilot para probar un nuevo escenario. Todos pueden empezar con Copilot Chat y, si tienes licencia, Microsoft 365 Copilot se conecta a tus datos y apps de trabajo.
Comience a usar CopilotVer todo el contenido descargable
Descargue nuestros kits de escenarios funcionales, guías de escenarios y guías cotidianas para acelerar la implementación de Copilot.
Ver descargas