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Disponible con: Microsoft 365 Copilot Chat

Escenario sin fines de lucro: Crear un marco para realizar el seguimiento y evaluar el éxito del programa

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Guión

Desde la investigación y la planificación hasta la ejecución y la evaluación, Microsoft 365 Copilot Chat puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro con las etapas críticas de diseño de los objetivos del programa, el lanzamiento y la ejecución del programa y la lluvia de ideas para el futuro Monitoreo-Evaluación-Mejora.

1. Realizar investigaciones

Un nuevo enlace comunitario comienza el día solicitando a Copilot Chat que recopile información de los medios de comunicación e investigue las necesidades de la comunidad local. Copilot ayuda a ahorrar horas de investigación manual y permite tomar decisiones basadas en datos para una planificación de programas eficaz.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Ejemplo de pregunta: Resuma noticias recientes y
Investigación sobre las necesidades de la comunidad local para nuestro nuevo
programa.

2. Diseñar los objetivos y el plan del programa

Con la investigación en mano, el gerente utiliza Copilot Chat para definir objetivos claros del programa, resultados esperados y un cronograma básico. Copilot ayuda a acelerar la planificación y a garantizar la alineación del equipo con resultados estructurados, listos para su revisión y compartición.

Ejemplo de propuesta: Borrador de objetivos del programa, meta
Resultados y un cronograma básico para nuestros próximos
iniciativa basada en /initiativedescription.docx.

3. Ejecución del lanzamiento del programa

A medida que se acerca el día del lanzamiento, el gerente le pide a Copilot Chat que elabore una lista de verificación paso a paso, que incluya tareas e hitos, agilice la preparación, reduzca errores y mejore la comunicación para una implementación fluida y coordinada.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Ejemplo de solicitud: Crear una lista de verificación de lanzamiento con
Tareas e hitos para el lanzamiento de nuestro programa.

4. Monitorear, evaluar y mejorar

El enlace solicita a Copilot Chat que ayude a diseñar marcos para rastrear y evaluar el éxito del programa, apoyando la mejora continua mediante la investigación de las mejores prácticas y permitiendo el perfeccionamiento continuo para lograr el máximo impacto.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Ejemplo de solicitud: Ayude a diseñar un marco para realizar un seguimiento y
Evaluar el éxito de nuestro programa, incluidas las mejores prácticas.

5. Informar y refinar

Una vez creado un informe final y redactado el contenido, el gerente puede solicitar a Copilot Chat que lo resuma y ajuste el mensaje para las distintas partes interesadas y financiadores, maximizando el valor del programa a largo plazo a través de una comunicación personalizada.

Ejemplo de solicitud: Resuma nuestro informe final del programa y
adaptarlo a diferentes partes interesadas y financiadores.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo puede ayudar el Microsoft Copilot a mejorar los ratios de gastos

El índice de gastos administrativos mide el porcentaje de los gastos de una organización que se asignan a los costos administrativos. Esto ayuda a medir el impacto directo del programa de una organización benéfica en relación con el costo necesario para ejecutarlo y ayuda a los donantes a identificar organizaciones benéficas de alto impacto.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la retención de voluntarios

Mida el éxito de la organización en la reducción de la deserción y el aumento del voluntariado repetido.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el impacto del programa

Defina la teoría del cambio de un programa, los objetivos de seguimiento y evaluación y genere impacto más rápidamente.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el retorno de la inversión en recaudación de fondos

El ROI de la recaudación de fondos es la relación entre los fondos netos recaudados divididos por los costos de recaudación de fondos.

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.