Biblioteca de escenarios de Microsoft Medios y entretenimiento Agilizar los flujos de trabajo de producción

Disponible con: Estudio Microsoft 365 Copilot y Copilot

Escenario de medios y entretenimiento: Agilizar los flujos de trabajo de producción

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Guión

Al integrar Microsoft 365 Copilot en todo el flujo de trabajo de producción de contenido, los empleados obtienen una toma de decisiones más rápida, una logística optimizada, seguimiento en tiempo real y una colaboración fluida, lo que en última instancia acelera los plazos de producción y eleva la calidad del contenido.

1. Reunión informativa matutina

Por la mañana, el líder de producción le pide a Copilot que resuma los correos electrónicos nocturnos, marque las actualizaciones de producción urgentes y sugiera una lista de tareas priorizadas.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Ahorra tiempo en tareas administrativas, lo que permite una toma de decisiones más rápida y una planificación diaria más fluida.

2. Revisión de activos y retroalimentación

A continuación, el líder usa Copilot para revisar los guiones, guiones gráficos y resúmenes de producción de ese día. Copilot sugiere ediciones para mayor claridad, tono y coherencia basándose en los cambios de guion que ocurrieron durante la filmación en vivo unos días antes.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Acelerar el refinamiento del contenido, reduciendo las idas y venidas con los editores y mejorando la calidad.

3. Programación y coordinación de la producción

A continuación, un agente integrado en Teams ayuda a gestionar la logística de producción. El responsable de producción puede generar y actualizar los horarios de la tripulación según la disponibilidad, así como activar recordatorios y alertas.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Beneficio: Automatización logística optimizada de extremo a extremo Reduce la coordinación manual, evita errores de programación y libera tiempo para la supervisión creativa.

4. Soporte de producción en tiempo real

Mientras está en el set, el líder puede usar un agente Copilot compatible con dispositivos móviles para registrar metadatos de escenas, rastrear qué escenas se han completado y cuáles están pendientes, señalar problemas técnicos y sincronizar actualizaciones instantáneamente con el equipo de posproducción en SharePoint y Teams.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Beneficio: Seguimiento de la producción en tiempo real y con manos libres ayuda a los equipos a mejorar la precisión, reduciendo la confusión posterior al rodaje y permitiendo una respuesta más rápida para los equipos de edición.

5. Aceleración de la posproducción

El Copilot en bucle ayuda a los equipos a estructurar listas de material y escenas en bruto, detallando tareas y plazos para optimizar los plazos de posproducción. Entrega más rápida a posproducción, lo que garantiza que los recursos estén bien organizados y listos para la edición.

Microsoft Loop icon

Copiloto en Bucle

Ejemplo de mensaje: Crea una lista de tareas pendientes basada en [estas tareas] y asigna propietarios.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Permitir que las personas se concentren en tareas más creativas y estratégicas, y se alejen del trabajo pesado digital.

Ahorrar tiempo

  • Simplifique los procesos y reduzca las tareas rutinarias
  • Reducir el estrés creando un primer borrador para correos electrónicos y documentos difíciles
  • Mantenga el trabajo organizado
  • Reducir los requisitos de horas extras

organización de tareas

Genere rápidamente nuevas ideas y conceptos, comprenda las posibles respuestas de la audiencia y aumente la colaboración efectiva entre los equipos.

Optimizar los flujos de trabajo

  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Mejora tus datos

Cree y optimice contenido de marketing rápidamente, mejore la gestión de campañas y obtenga investigaciones de mercado de mayor calidad.

Informar la investigación de mercado 

  • Información de la organización de investigación y competidores
  • Aprende cómo posicionar el producto.
  • Resumen de los resultados de la encuesta

Mejorar los materiales de generación de demanda.

Acelerar las comunicaciones internas

Ahorre tiempo en actividades administrativas

Agilice tareas y procesos repetitivos, como la búsqueda de activos, la ideación y la comunicación.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Información sobre la reunión

Creación de planos

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.