Disponible con: Estudio Copilot
Escenario de fabricación: Gestión del ciclo de vida de los contratos
Guión
Uso de Copilot para la gestión del ciclo de vida de los contratos
Un gerente de contratos revisa diariamente un gran volumen de contratos con proveedores para garantizar la precisión, el cumplimiento y la eficiencia en la gestión de numerosos acuerdos con proveedores y clientes.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Resumir los contratos pendientes, incluidas las fechas límite críticas la lista de contratos que requieren revisión y priorizarlos por urgencia y
Para un contrato específico de alta prioridad, solicite comparar las cláusulas clave con los estándares de la industria y la empresa para garantizar el cumplimiento e identificar posibles inquietudes.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Referencia cruzada de contratos con estándares organizacionales y regulatorios con Copilot para resaltar posibles discrepancias o cláusulas no conformes, como precios y términos de penalización.
Revise las posibles discrepancias resaltadas, compárelas con los contratos existentes y realice las revisiones necesarias.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Comparar las cláusulas identificadas con contratos anteriores utilizando Copilot para recomendar revisiones para términos más equilibrados basados en datos históricos y estándares de la industria.
Una vez identificadas las posibles revisiones, se redacta un correo electrónico con los términos contractuales actualizados resaltados y se envía al equipo legal para su firma electrónica.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Borrador de correo electrónico para el equipo legal con las revisiones recomendadas solicitando que se realicen las actualizaciones identificadas y se comuniquen al proveedor para la nueva firma electrónica.
Durante el día, el administrador de contratos puede revisar el estado de todos los contratos abiertos para evaluar su progreso.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Crear una tabla con el estado de todas las negociaciones contractuales en curso destacando elementos que pueden requerir atención inmediata, como aprobación o actualizaciones.
Al finalizar cada día, el administrador de contratos debe realizar un seguimiento de las actividades, el estado del contrato y los próximos pasos para cada contrato.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Generar un informe de contrato resumiendo el trabajo realizado en todos los contratos, incluidos los elementos completados, las actividades contractuales, las aprobaciones completadas y las tareas abiertas durante un tiempo específico.
Siguiente escenario: Agente de diseño de productos orientado al cliente El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
¿Qué sigue?
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