Guión

Uso de Copilot para una revisión de contratos más rápida

Revise los contratos y compare las cláusulas con los términos estándar.

1. Resumir la conversación por correo electrónico

Haga que Copilot resuma un hilo de correo electrónico sobre un memorando de entendimiento (MOU). Utilice las referencias para saltar al correo electrónico y obtener más contexto.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Ahorrar tiempo revisando hilos de correo electrónico largos para extraer la información esencial.

Pídale a Copilot en Outlook que responda al correo electrónico con algunas sugerencias para actualizar el MOU y luego solicite al contacto que envíe el MOU a la plataforma de revisión legal.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Copilot redactará un correo electrónico profesional con los detalles necesarios, incluidos enlaces a la plataforma de revisión legal para presentaciones de solo unos pocos puntos.

Solicite a Copilot detalles específicos de un documento de contrato complejo, como la duración o las condiciones de pago. Luego resuma los términos clave del contrato. Utilice los enlaces para obtener detalles adicionales y acelerar la revisión.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Velocidad una revisión del contrato pidiéndole al Copilot que busque la información que necesita y luego saltando directamente a las áreas específicas que necesitan una revisión adicional.

Pídale a Copilot en Word que compare dos acuerdos y enumere los resultados en una tabla e incluya las áreas abordadas en un acuerdo y no en el otro.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Copilot puede comparar posiciones legales clave incluso si no proporciona áreas específicas ni establece diferencias y posibles disposiciones faltantes.

Utilice el resumen para comprender los elementos clave discutidos en la reunión y luego pídale a Copilot en Teams que cree un informe de la reunión con una lista de todas las actualizaciones de contrato requeridas.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Crear un conjunto de actas de reuniones formales para registros de clientes en un formato que usted especifique con elementos como una lista de asistencia, elementos de acción, desacuerdos y puntos clave.

Pídale a Copilot en Teams que cree un resumen para que el asesor legal lo use cuando se reúna con el proveedor para finalizar el contrato.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Preparar para una reunión con un cliente pidiendo a Copilot que resuma las relaciones existentes y las interacciones recientes.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos promedio de revisión de documentos

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de revisión, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los abogados y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Menor tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el gasto

Los equipos legales pueden utilizar el Copilot para automatizar tareas rutinarias para mejorar la productividad, acelerar los procesos y aumentar la satisfacción del cliente. Al mejorar estas métricas, los equipos legales pueden trabajar internamente y depender menos de la asistencia de un asesor legal externo.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a impulsar la eficiencia en el trabajo y el cumplimiento normativo

Copilot puede mejorar significativamente la eficiencia y la escalabilidad en trabajos regulatorios complejos. Al resumir las regulaciones, simplificar el análisis y proporcionar información útil, permite a los equipos legales mantenerse a la vanguardia.
Evaluación de regulaciones
  • Resume nuevas regulaciones
  • Proporciona un análisis de brechas con las políticas de la organización.
  • Investiga información externa relevante.
  • Identifica posibles estrategias de mitigación de riesgos.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a agilizar los procesos transaccionales

Copilot puede aumentar la eficiencia, la comprensión y la coherencia de las revisiones de contratos para aumentar la velocidad y mejorar la toma de decisiones.
Revisión avanzada
  • Resumir documentos complejos
  • Extraer cláusulas y términos clave
  • Resalte las secciones que necesitan un examen más detenido
  • Genere primeros borradores de contratos más rápido

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.