Biblioteca de escenarios de Microsoft Legal Negociación del acuerdo de licencia.

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario jurídico: Negociación del acuerdo de licencia.

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Guión

Uso de Copilot para negociar acuerdos de licencia

Capturar y analizar los términos propuestos durante las negociaciones y luego crear un borrador de acuerdo.

1. Reunirse con la contraparte

Utilice Copilot en Teams para transcribir las notas durante la reunión para capturar los puntos clave de negociación.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Conducta reuniones efectivas entre el equipo legal y con otros departamentos (por ejemplo, ciberseguridad) y resumir notas y elementos de acción.

Utilice las notas de la reunión para comenzar y utilice Copilot para crear la hoja de términos preliminar.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Recuperar chats, correos electrónicos y documentos relevantes más rápido.

Utilice Copilot en Word para ayudar a analizar los términos propuestos por la contraparte.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Analizar grandes cantidades de texto para comprender mejor los términos propuestos.

Utilice Copilot para encontrar acuerdos comparables para proporcionar información legal en tiempo real y verificar los requisitos de cumplimiento.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot1

Beneficio: Mejorar calidad de decisiones basadas en datos con análisis generados automáticamente según las indicaciones del usuario.

En las reuniones, utilice Copilot en Teams para ayudar con sugerencias de idioma en tiempo real y señalar posibles obstáculos.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Generar Investigación legal basado en temas, palabras clave, fuentes y proporciona información y recomendaciones.

Luego de alcanzar el consenso, Copilot en Outlook genera un borrador del acuerdo de licencia incorporando las decisiones tomadas. El equipo de revisión legal hace los ajustes necesarios.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Borrador correos electrónicos y programar reuniones para las partes interesadas relevantes con información y tono apropiado para la audiencia.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos promedio de revisión de documentos

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de revisión, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los abogados y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Menor tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el gasto

Los equipos legales pueden utilizar el Copilot para automatizar tareas rutinarias para mejorar la productividad, acelerar los procesos y aumentar la satisfacción del cliente. Al mejorar estas métricas, los equipos legales pueden trabajar internamente y depender menos de la asistencia de un asesor legal externo.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a impulsar la eficiencia en el trabajo y el cumplimiento normativo

Copilot puede mejorar significativamente la eficiencia y la escalabilidad en trabajos regulatorios complejos. Al resumir las regulaciones, simplificar el análisis y proporcionar información útil, permite a los equipos legales mantenerse a la vanguardia.
Evaluación de regulaciones
  • Resume nuevas regulaciones
  • Proporciona un análisis de brechas con las políticas de la organización.
  • Investiga información externa relevante.
  • Identifica posibles estrategias de mitigación de riesgos.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a agilizar los procesos transaccionales

Copilot puede aumentar la eficiencia, la comprensión y la coherencia de las revisiones de contratos para aumentar la velocidad y mejorar la toma de decisiones.
Revisión avanzada
  • Resumir documentos complejos
  • Extraer cláusulas y términos clave
  • Resalte las secciones que necesitan un examen más detenido
  • Genere primeros borradores de contratos más rápido

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.