Biblioteca de escenarios de Microsoft Legal Desarrollar un vídeo de cumplimiento

Disponible con: Microsoft 365 Copilot Chat

Escenario jurídico: Desarrollar un vídeo de cumplimiento

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Guión

Usando Copilot para desarrollar un video de cumplimiento

1. Crea imágenes críticas para video.

Solicitud Copilot Crear para desarrollar una imagen de un águila para usar como mascota de entrenamiento para producir un nuevo plan de estudios de entrenamiento.

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Beneficio: Evite costos reduciendo la dependencia del diseñador gráfico.

Pídale a Copilot Chat en Word que redacte el guión en el que el equipo, actuando como reporteros de noticias hipotéticos, narra problemas de cumplimiento de “noticias de última hora” para desarrollar una película de capacitación creativa.

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Beneficio: Copilot redacta secciones de guiones complejas para ver un importante video de capacitación sobre cumplimiento basado en la documentación de cumplimiento existente, salvando al equipo docenas de horas escrito.

Solicite a Copilot Chat en Word un borrador de cronograma de producción para mantener el proyecto en marcha. Copilot puede ayudar a garantizar que varios miembros del equipo y recursos se controlen de manera eficiente para un entorno de filmación complejo.

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Beneficio: Copilot redacta un cronograma de producción basado en el guión y una lista de recursos para permitir la alineación y la cohesión en el set.

Pídale a Copilot Create que genere imágenes de fondos para el vídeo.

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Beneficio: Copilot crea imágenes desde una descripción breve y escrita, hasta ayudar a describir los decorados a los directores de producción de la película.

Utilice Copilot para investigar historias de cumplimiento "extraídas de los titulares" para desarrollar páginas de una página alojadas en el sitio SharePoint del equipo como ayuda de capacitación para la película.

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Beneficio: Recolectar y resumir noticias reales describiendo casos de cumplimiento complejos, ahorrando horas de investigación.

Pídale a Copilot Chat en Outlook que escriba correos electrónicos profesionales para ayudar a coordinar la filmación y comunicar actualizaciones.

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Beneficio: Escribir correos electrónicos profesionales para resumir actualizaciones y comunicar información crítica al equipo.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos promedio de revisión de documentos

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de revisión, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los abogados y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Menor tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el gasto

Los equipos legales pueden utilizar el Copilot para automatizar tareas rutinarias para mejorar la productividad, acelerar los procesos y aumentar la satisfacción del cliente. Al mejorar estas métricas, los equipos legales pueden trabajar internamente y depender menos de la asistencia de un asesor legal externo.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a impulsar la eficiencia en el trabajo y el cumplimiento normativo

Copilot puede mejorar significativamente la eficiencia y la escalabilidad en trabajos regulatorios complejos. Al resumir las regulaciones, simplificar el análisis y proporcionar información útil, permite a los equipos legales mantenerse a la vanguardia.
Evaluación de regulaciones
  • Resume nuevas regulaciones
  • Proporciona un análisis de brechas con las políticas de la organización.
  • Investiga información externa relevante.
  • Identifica posibles estrategias de mitigación de riesgos.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a agilizar los procesos transaccionales

Copilot puede aumentar la eficiencia, la comprensión y la coherencia de las revisiones de contratos para aumentar la velocidad y mejorar la toma de decisiones.
Revisión avanzada
  • Resumir documentos complejos
  • Extraer cláusulas y términos clave
  • Resalte las secciones que necesitan un examen más detenido
  • Genere primeros borradores de contratos más rápido

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.