Biblioteca de escenarios de Microsoft Legal Desarrollar un vídeo de cumplimiento

Disponible con: Charla Microsoft 365 Copilot

Escenario jurídico: Desarrollar un vídeo de cumplimiento

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Guión

Usando Copilot para desarrollar un video de cumplimiento

Desarrollar un guión, imágenes y otros contenidos para la capacitación.

1. Crea imágenes críticas para video.

Solicite al Copilot que desarrolle una imagen de un águila para usarla como mascota de entrenamiento para producir un nuevo plan de estudios de capacitación.

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Beneficio: Evite costos reduciendo la dependencia del diseñador gráfico.

Pídale a Copilot que redacte el guión en el que el equipo, actuando como reporteros de noticias hipotéticos, narre problemas de cumplimiento de “noticias de última hora” para desarrollar una película de capacitación creativa.

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Beneficio: Copilot redacta secciones de guiones complejas para ver un importante video de capacitación sobre cumplimiento basado en la documentación de cumplimiento existente, salvando al equipo docenas de horas escrito.

Solicite a Copilot que redacte un cronograma de producción para mantener el proyecto en marcha. Copilot puede ayudar a garantizar que se realice un seguimiento eficiente de varios miembros del equipo y recursos en un entorno de filmación complejo.

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Beneficio: Copilot redacta un cronograma de producción basado en el guión y una lista de recursos para permitir la alineación y la cohesión en el set.

Pídale a Copilot que genere borradores de imágenes de fondos para el video.

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Beneficio: Copilot crea imágenes desde una descripción breve y escrita, hasta ayudar a describir los decorados a los directores de producción de la película.

Utilice Copilot para investigar historias de cumplimiento "extraídas de los titulares" para desarrollar páginas de una página alojadas en el sitio SharePoint del equipo como ayuda de capacitación para la película.

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Beneficio: Recolectar y resumir noticias reales describiendo casos de cumplimiento complejos, ahorrando horas de investigación.

Pídale a Copilot que escriba correos electrónicos profesionales para ayudar a coordinar la filmación y comunicar actualizaciones.

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Beneficio: Escribir correos electrónicos profesionales para resumir actualizaciones y comunicar información crítica al equipo.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos promedio de revisión de documentos

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de revisión, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los abogados y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Menor tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el gasto

Los equipos legales pueden utilizar el Copilot para automatizar tareas rutinarias para mejorar la productividad, acelerar los procesos y aumentar la satisfacción del cliente. Al mejorar estas métricas, los equipos legales pueden trabajar internamente y depender menos de la asistencia de un asesor legal externo.
Optimización de los flujos de trabajo legales
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redacte y dé formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a impulsar la eficiencia en el trabajo y el cumplimiento normativo

Copilot puede mejorar significativamente la eficiencia y la escalabilidad en trabajos regulatorios complejos. Al resumir las regulaciones, simplificar el análisis y proporcionar información útil, permite a los equipos legales mantenerse a la vanguardia.
Evaluación de regulaciones
  • Resume nuevas regulaciones
  • Proporciona un análisis de brechas con las políticas de la organización.
  • Investiga información externa relevante.
  • Identifica posibles estrategias de mitigación de riesgos.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a agilizar los procesos transaccionales

Copilot puede aumentar la eficiencia, la comprensión y la coherencia de las revisiones de contratos para aumentar la velocidad y mejorar la toma de decisiones.
Revisión avanzada
  • Resumir documentos complejos
  • Extraer cláusulas y términos clave
  • Resalte las secciones que necesitan un examen más detenido
  • Genere primeros borradores de contratos más rápido

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.