Guión

Solución rápida de problemas de dispositivos y aplicaciones.

1. Identificación del problema

El administrador de TI recibe alertas por correo electrónico del sistema de gestión de casos sobre problemas con los dispositivos del usuario.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Aviso: Genere una lista de todas las alertas recibidas en las últimas 24 horas desde correos electrónicos en Outlook con el recuento de cada alerta.

Comenzando con la alerta más crítica, el administrador evalúa el alcance del problema utilizando un agente integrado en Azure AI Studio para acceder a la base de datos del dispositivo.

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Agente de estudio Copilot

Aviso: utilice la base de datos de administración de dispositivos para crear una tabla con el ID del dispositivo, el sistema operativo y las últimas actualizaciones de los dispositivos afectados.

El administrador de TI verifica si hay cambios recientes realizados en los dispositivos que hayan afectado a los usuarios.

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Agente de estudio Copilot

Indicación: genere una lista de los cambios recientes en la configuración de los inquilinos y los diagnósticos de los dispositivos. Proporcione todas las características y telemetría relevantes de los dispositivos para ayudar a comprender estos cambios y su impacto.

El administrador de TI redacta un correo electrónico para los usuarios finales con recomendaciones para la resolución.

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Aviso: Genere un correo electrónico utilizando el resumen del impacto y brinde recomendaciones a los usuarios finales para resolver el problema.

El administrador revisa el correo electrónico y desea agregar enlaces y artículos relevantes para compartir con los usuarios afectados.

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Indicación: Busque enlaces a documentos y recursos internos que compartan soluciones alternativas para resolver el problema para incluirlos en este correo.

Los administradores usan Copilot para redactar una alerta comunicando el problema junto con recomendaciones para solucionarlo.

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Aviso: Genere un resumen del impacto para compartir la información con los administradores y publicarla en el Centro de alertas

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la variación presupuestaria

Mantenga sus presupuestos al día mejorando la eficiencia de los procesos y los empleados.
Cree un circuito de retroalimentación interno para identificar áreas de ahorro de costos:
  • Borradores de encuestas a empleados centrados en el valor de los recursos utilizados y en ideas para ahorrar costos.
  • Analice encuestas para obtener información valiosa sobre lo que hace felices a los empleados o las áreas que necesitan mejorar dentro de la organización.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las tasas de uso de aplicaciones

Cree excelentes experiencias de incorporación y recopile y analice comentarios para mejorar las experiencias de los usuarios.
Crear materiales de incorporación:
  • Utilice Copilot para redactar guías de formación
  • Utilice Copilot para mejorar los manuales de los empleados
  • Generar noticias y anuncios.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la tasa de adopción del producto

Cree excelentes experiencias de incorporación y recopile y analice comentarios para mejorar las experiencias de los usuarios.
Crear materiales de incorporación:
  • Utilice Copilot para redactar guías de formación
  • Utilice Copilot para mejorar los manuales de los empleados
  • Generar noticias y anuncios.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el NPS

La asistencia de IA en tiempo real para una resolución de problemas más rápida permite a los agentes concentrarse en brindar un servicio de alta calidad.
Incorporar comentarios:
  • Analice rápidamente los comentarios de los clientes
  • Crea recomendaciones rápidamente
  • Actualice rápidamente scripts y procesos
  • Crear comunicaciones para socializar los cambios.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir costes

Utilice el ahorro de tiempo obtenido con el Copilot para realizar actividades internas y reducir la dependencia de recursos externos.
Cree un circuito de retroalimentación interno para identificar áreas de ahorro de costos:
  • Los borradores de las encuestas a los empleados se centraron en el valor de los recursos utilizados y en las ideas para ahorrar costos.
  • Analice encuestas para obtener información valiosa sobre lo que hace felices a los empleados o las áreas que necesitan mejorar dentro de la organización.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a optimizar la respuesta a las interrupciones del servicio

Copilot le ayuda a trabajar para que sus servicios vuelvan a funcionar y maximizar la satisfacción del usuario.
Responder a la queja o consulta del usuario:
  • Responda rápidamente a los correos electrónicos entrantes
  • Acceda a los registros de los clientes para obtener un soporte mejorado
  • Obtiene respuesta rápidamente buscando en sitios y documentos internos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo promedio de resolución de tickets de soporte

Microsoft Copilot mejora la atención al cliente al integrar la asistencia de IA en los flujos de trabajo de autoservicio y mesa de servicio.
Aumente las comunicaciones de soporte y la eficiencia del seguimiento:
  • Tenga asistencia Copilot con correos electrónicos entrantes y salientes
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot
  • Generar notas de reuniones y elementos de seguimiento.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.