Biblioteca de escenarios de Microsoft Recursos humanos Gestionar las transiciones laborales internas

Disponible con: Estudio Microsoft 365 Copilot y Copilot

Escenario de Recursos Humanos: Gestionar las transiciones laborales internas

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Guión

Organizar y producir contenidos para las transiciones laborales

1. Evalúe rápidamente a los candidatos

Solicite a Copilot que identifique a los candidatos más calificados, haciendo referencia a documentos relevantes y extrayendo información de los empleados del sistema de RR.HH. con un agente de Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente de estudio Copilot

Beneficio: Rápidamente ponerse al día sobre qué candidatos están más calificados para ciertos roles.

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Utilice Copilot para ayudar a programar entrevistas de seguimiento entre candidatos y gerentes de contratación.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Línea de corriente programar múltiples candidatos para entrevistas pidiendo a Outlook que identifique y programe entrevistas.

Utilice Copilot en Word para crear materiales de incorporación específicos para cada función.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Reducir tiempo para preparar, buscar y resumir los documentos de incorporación lo que lleva a una mayor satisfacción de los empleados y les ayuda a alcanzar la productividad rápidamente.

Utilice Copilot en PowerPoint para generar rutas de aprendizaje según roles individuales, estilos de aprendizaje y objetivos profesionales.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Mantener formación relevante para la audiencia utilizando Copilot para extraer documentos históricos y actualizarlos con contenido de capacitación relevante. A medida que los sistemas internos cambian, la formación puede adaptarse más rápidamente.

Analice los datos de las encuestas de empleados con Copilot en Excel y resuma los hallazgos clave para perfeccionar la entrega y la relevancia.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Enfocar sobre la satisfacción general de los empleados y la experiencia de incorporación respondiendo a los comentarios y perfeccionando la incorporación y la capacitación.

Utilice Copilot en Word para generar informes para revisiones de desempeño.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Compilar datos rápidamente y generar informes de revisión individuales para respaldar el proceso.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a los tiempos de resolución promedio

Microsoft Copilot puede ayudar con opciones de autoservicio para empleados que utilizan sistemas de recursos humanos que pueden reducir los requisitos de soporte y aumentar la satisfacción de los empleados.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo el Copilot puede ayudar a reducir el tiempo promedio de resolución de problemas

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de resolución, lo que a su vez conduce a una mayor productividad y mayores tasas de satisfacción de los empleados.
Impulsar la productividad
  • Investigue rápidamente las interacciones del servicio
  • Crea primeros borradores más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo el Copilot puede ayudar a aumentar el uso de beneficios

Cree interfaces mejoradas para que los empleados conozcan sus beneficios y mejoren los procesos de registro.
Crear campaña de beneficios de RR.HH.
  • Genera noticias y anuncios ​de tu equipo o departamento de RR.HH.​
  • Comunicar políticas y procedimientos para asuntos relacionados con recursos humanos, como beneficios, nómina, desempeño y cumplimiento.

Cómo el Copilot puede ayudar a mejorar las puntuaciones de eNPS

Employee Net Promoter Score (eNPS) es una métrica valiosa para evaluar el compromiso de los empleados. Mide la probabilidad de que sus empleados recomienden su organización a sus amigos o familiares como un excelente lugar para trabajar. Microsoft Copilot desempeña un papel fundamental en la mejora de los Net Promoter Scores (eNPS) de los empleados al fomentar un ambiente de trabajo positivo y empoderar a los empleados.
Crear un circuito de retroalimentación interna
  • Borradores de encuestas a empleados
  • Analice encuestas para obtener información valiosa
    insights sentimiento de los empleados

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo de incorporación

Reducir el tiempo de preparación es beneficioso para todos. Aumenta la confianza y el compromiso de los empleados. Ayuda a acortar la curva de aprendizaje y permite a los empleados generar un impacto antes.
Crear materiales de incorporación
  • Utilice Copilot para redactar guías de formación
  • Utilice Copilot para mejorar los manuales de los empleados

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a las tasas de rotación de empleados

Reducir el estrés de las tareas cotidianas mediante el uso de Microsoft Copilot para reducir la complejidad y ahorrar tiempo puede ayudar a mejorar la satisfacción de los empleados, lo que se ha demostrado que mejora la retención.
Mejorar la calidad de los materiales y procesos internos.
  • Mejorar las descripciones de los puestos para una mayor claridad de las funciones.
  • Mejore las reuniones de la empresa con resúmenes y recapitulaciones.
  • Concéntrate completamente durante la reunión.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar en la contratación

Copilot puede ayudar a RR.HH. a optimizar el proceso de contratación ayudándolo a redactar descripciones de puestos, realizar entrevistas y redactar comunicaciones para los candidatos.
Mejorar la calidad de la experiencia y los materiales de contratación.
  • Mejorar las descripciones de puestos
  • Mejorar las entrevistas con resúmenes y recapitulaciones.
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats con los candidatos.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.