Biblioteca de escenarios de Microsoft Gobierno Mejorar las comunicaciones

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario de gobierno: Mejorar las comunicaciones

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Guión

Crear y ejecutar planes de comunicación.

1. Investigar las prioridades clave

Comience con Copilot en Excel para analizar tendencias de datos y compilar informes sobre cuestiones clave.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Recuperar todos los documentos relacionado con la planificación de la comunicación para [proyectos específicos] de las últimas 4 semanas.

Organice y sintetice notas de reuniones e interacciones pasadas para una referencia rápida con Copilot en OneNote.

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Copiloto en OneNote

Mensaje de ejemplo: Recopilar todas las notas relevantes de interacciones pasadas sobre [tema o departamento específico].

Reunirse con las partes interesadas clave para discutir el plan de comunicaciones y delegar responsabilidades a los miembros del equipo en función de su experiencia.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Estar durante la reunión apoyándose en Copilot en Teams para la transcripción y resumen.

Utilice Copilot en PowerPoint para crear presentaciones impactantes que describan las estrategias de comunicación y su estado para las partes interesadas clave.

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Copiloto en PowerPoint

Mensaje de ejemplo: Generar un esquema de presentación para un comunicado de prensa sobre [tema específico].

Mejore el desarrollo de contenido utilizando Copilot en Word para crear y perfeccionar borradores de documentos impactantes.

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Copiloto en Word

Beneficio: Documentar y socializar Los borradores de contenido garantizan que se cumplan todos los requisitos y que se hayan recibido todas las aprobaciones necesarias.

Difunda información y comunicaciones cruciales a un público más amplio a través de Copilot en Outlook para una correspondencia por correo electrónico rápida.

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Copiloto en Outlook

Mensaje de ejemplo: Redactar un correo electrónico resumiendo las decisiones y los próximos pasos de la reunión de hoy con respecto a [tema específico].

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.
organización de tareas
  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.
Creación de contenido
  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.
Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.