Biblioteca de escenarios de Microsoft Gobierno Permitir el cumplimiento del presupuesto

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario de gobierno: Permitir el cumplimiento del presupuesto

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Guión

La IA puede ayudar a los equipos de presupuesto a rastrear y gestionar el gasto y luego redactar comunicaciones para revisiones y actualizaciones.

1. Establecer un sistema de seguimiento presupuestario

Colaborar con los equipos financieros interdepartamentales para finalizar la lista de datos necesarios para el sistema de seguimiento presupuestario. Usar Copilot en Teams para resumir los datos clave, los próximos pasos y solicitar sugerencias de preguntas para mantener el diálogo encaminado.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Ejemplo de solicitud: resuma los puntos de datos clave y los próximos pasos de nuestra reunión de planificación presupuestaria interdepartamental.

2. Analizar las tendencias presupuestarias

Utilice Copilot en Excel para ayudar con el análisis de datos presupuestarios agregando columnas de fórmulas, creando gráficos e identificando patrones que podrían generar variaciones.

Ejemplo de solicitud: Analice estos datos presupuestarios e identifique cualquier patrón o variación que pueda afectar nuestras previsiones.

3. Documentar políticas financieras

Genere eficientemente una lista de políticas financieras utilizando Copilot en Word y redacte documentos de políticas integrales que incorporen pautas, procedimientos y requisitos de cumplimiento relevantes. Copilot ayuda a resumir rápidamente las opiniones y comentarios de las partes interesadas para mejorar la calidad de la documentación.

Word icon

Copiloto en Word

Ejemplo de solicitud: Genere una lista de políticas financieras y redacte un documento de políticas completo que incorpore pautas, procedimientos y requisitos de cumplimiento relevantes.

4. Supervisar la gestión del presupuesto

Utilice Copilot en Excel para analizar datos presupuestarios, calcular variaciones y obtener información sobre las tendencias de gasto, lo que garantiza una supervisión eficaz de la gestión del presupuesto.

Ejemplo de solicitud: Analizar los datos presupuestarios y brindar información sobre las tendencias del gasto, destacando cualquier área de preocupación para una supervisión efectiva.

5. Presentar revisiones presupuestarias

Cree rápidamente presentaciones de rendimiento presupuestario basadas en análisis financieros y reuniones anteriores utilizando Office Agent para redactar diapositivas, incorporar texto de marcador de posición y sugerir mejoras de diseño.

Ejemplo de solicitud: Crear una presentación del rendimiento presupuestario utilizando el análisis financiero más reciente y las notas de las reuniones. Sugerir mejoras de diseño para mayor claridad.

6. Comunicar actualizaciones presupuestarias

Utilice Copilot en Outlook como herramienta de redacción para ahorrar tiempo al preparar correos electrónicos de actualización presupuestaria concisos y convincentes. Garantice una comunicación eficaz que resuma los datos financieros con sus colegas y las partes interesadas pertinentes.

Ejemplo de solicitud: Redacte un correo electrónico de actualización del presupuesto que resuma los últimos datos financieros y los cambios clave para las partes interesadas.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.

Acelere el análisis y la generación de informes de datos

  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Informa tus decisiones

Mejora tus datos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Ahorrar tiempo

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.

Creación de contenido

  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

organización de tareas

Información sobre la reunión

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.

Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Revisión avanzada

Facilitando decisiones

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.