Biblioteca de escenarios de Microsoft Gobierno Permitir el cumplimiento del presupuesto

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario de gobierno: Permitir el cumplimiento del presupuesto

Volver a los escenarios gubernamentales Descargar guía de escenarios

Guión

Seguimiento de variaciones y actualizaciones del plan

1. Establecer un sistema de seguimiento presupuestario

Colaborar con los equipos de finanzas interdepartamentales para finalizar la lista de puntos de datos necesarios para el sistema de seguimiento presupuestario. Utilice Copilot en Teams para resumir los puntos de datos clave y los próximos pasos.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Durante la reunión podrás: Pídele sugerencias a Copilot sobre preguntas que hacer o próximos pasos a discutir para mantener la conversación encaminada.

Utilice Copilot en Excel para ayudar con el análisis de datos presupuestarios y la identificación de patrones que podrían generar variaciones.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Análisis de velocidad utilizando Copilot para agregar columnas de fórmulas y crear gráficos.

Genere eficientemente una lista de políticas financieras utilizando Copilot en Word y redacte documentos de políticas integrales que incorporen pautas, procedimientos y requisitos de cumplimiento relevantes.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Resuma rápidamente las opiniones de las partes interesadas y retroalimentación para mejorar la calidad de la documentación de mejores prácticas.

Utilice Copilot en Excel para analizar datos presupuestarios y obtener información sobre las tendencias de gasto, garantizando una supervisión eficaz de la gestión del presupuesto.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Calcular la varianza entre el gasto real y las previsiones presupuestarias para cada proyecto y trimestre.

Cree rápidamente presentaciones de rendimiento presupuestario utilizando Copilot en PowerPoint para redactar diapositivas, incorporar texto de marcador de posición y sugerir mejoras de diseño.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Crear un borrador de presentación basado en su análisis financiero y reuniones anteriores.

Utilice Copilot en Outlook para crear correos electrónicos de actualización de presupuesto concisos y convincentes que resuman los datos financieros y garanticen una comunicación eficaz con colegas y partes interesadas relevantes.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Ahorre tiempo preparando correos electrónicos con Copilot como su compañero de redacción.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.
organización de tareas
  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.
Creación de contenido
  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.
Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.